Subtotal

Subtotal — это система автоматизации торговли, которая экономит ваше время и повышает доходность бизнеса. Разработанная с учетом потребностей малого и среднего бизнеса, программа позволяет организовать эффективный учет и управление вашей розницей.

Subtotal обеспечивает автоматизацию розничной торговли (в том числе торговли в магазине) независимо от количества обслуживаемых объектов. Сервис выбирают как магазины с одной точкой продаж, так и розничные сети со сложной структурой, большим количеством товаров на складе и несколькими юридическими лицами.

Сервис Subtotal отвечает всем требованиям российского законодательства и полностью совместим с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).

Совместно с сервисом Subtotal мы разработали решение для автоматического обмена данными. В рамках этой интеграции вы сможете в полуавтоматическом режиме выгружать данные из сервиса Subtotal в сервис Мое Дело. На текущий момент будет возможно передать:

• закрытые кассовые смены в виде операций с типом “Выручка по кассе или БСО” (Если вы используете несколько налоговых режимов, то после передачи сведений об операциях убедитесь что доходы отнесены к верным системам налогообложения. По умолчания, все доходы будут учтены как доходы по УСН)
• сведения о контрагентах
• номенклатуры товаров (Если вы используете запасы, то не забудьте оприходовать товары и создать отчеты о розничной продаже)

§ Как подключить интеграцию?

Для включения интеграции вы можете воспользоваться двумя способами. Перейдите в реквизиты и выберите раздел “Интеграции с партнерами”. Нажмите ссылку "Доступно":

Если у вас уже есть аккаунт сервиса Subtotal, то нажмите на кнопку “Войти” и авторизуйтесь в сервисе Subtotal:

Если вы еще не имеете аккаунта сервиса Subtotal, то нажмите на кнопку “Создать” и пройдете регистрацию:

Определить что интеграция работает, можно по статусу в реквизитах - “Активно”.

§ Как это работает ?

После подключения, из сервиса Subtotal будут поступать данные для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности.

Принцип выгрузки Z-отчетов:

В «Моё дело» будут выгружаться все закрытые смены, с момента связки аккаунта «Моё дело» и Subtotal. В разделе «Деньги» вы сможете просматривать выгруженные кассовые операции.

Принцип обмена контрагентами

Клиенты и поставщики в Subtotal синхронизируются с контрагентами в Моё дело. В Subtotal это разСделы «правочники / Клиенты» и «Справочники / Поставщики», в «Моё дело» — раздел «Контрагенты» Синхронизация выполняется в обе стороны — клиенты из Subtotal попадают в «Моё дело» и наоборот. Изменённые клиенты в Subtotal после синхронизации будут изменены в «Моё дело».

Принцип обмена товарными номенклатурами

Товары в Subtotal синхронизируются с товарами в Моё дело. В Subtotal это разделы «Справочники / Товары», в «Моё дело» — раздел «Запасы» Синхронизация выполняется в обе стороны — товары из Subtotal попадают в «Моё дело» и наоборот. Изменённые товары в Subtotal после синхронизации будут изменены в «Моё дело» и наоборот.

Подробнее о том, какие данные будут импортироваться в Моё дело вы можете посмотреть в инструкции.

(⇑)