Генеральному директору
ООО "Бета"
А.И. Петрову

от заведующей торгового отдела
Любушкиной О.К.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до Вашего сведения, что 1 ноября 2011 г. в 14.45 я обнаружила на стойке ресепшн, к которой имеют доступ все наши посетители, документы, содержащие коммерческую тайну, а именно проекты договоров с клиентами ООО "Бета", а также документы, касающиеся вопросов управления ООО "Бета". Вместе с тем, согласно п. 4.1 Положения о коммерческой тайне, работа с информацией, составляющей коммерческую тайну, должна осуществляться в изолированном помещении, специально выделенном для таких целей.
Как выяснилось несколькими минутами позднее, указанные документы на стойке ресепшн оставила секретарь Краснова Н.И. На мой вопрос, в каких целях она брала эти документы и какое время они находятся в неположенном месте, Краснова Н.И. сообщила, что она хотела просмотреть их, не подозревая об их конфиденциальном характере.
Отмечу, что Краснова была ознакомлена (под подпись) со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и с последствиями, к которым может привести ее разглашение. Условие об обеспечении конфиденциальности данных сведений закреплено в трудовом договоре с ней, в Положении о коммерческой тайне.
У меня есть основания полагать, что в этот день по вине Красновой Н.И. произошла утечка сведений, составляющих коммерческую тайну. Я видела, как утром Краснова Н.И. провела долгое время у ксерокса, копируя какие-то документы. После она встречалась с человеком, которому эти бумаги передала (по словам менеджеров по продажам). На вопрос, что это были за документы, Краснова Н.И. уклончиво ответила, что эти документы носят личный характер.

Прошу принять во внимание тяжесть совершенного поступка и применить к Красновой Н.И. соответствующее дисциплинарное взыскание.

01.11.2011 ________________ О.К. Любушкина