Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

02.11.2011              № 22-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по подбору персонала ООО "Бета".

1.2. Менеджер по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Директора по персоналу ООО "Бета".

1.3. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно Директору по персоналу ООО "Бета".

1.4. На должность Менеджера по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента и стаж работы не менее двух лет.

1.5. Менеджер по подбору персонала должен знать:
– трудовое законодательство;
– основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
– конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг;
– технологию поиска работников необходимых профессий и должностей с использованием информационных систем;
– методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
– методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;
– методики проведения тестирования, собеседования;
– основы организации кадрового делопроизводства;
– способы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
– этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Менеджер по подбору персонала руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера по подбору персонала его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по подбору персонала выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет потребность ООО "Бета" в персонале с учетом специфики его деятельности.

2.2. Обеспечивает укомплектование ООО "Бета" работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации:
– изучает состояние рынка труда, уровень зарплаты работников необходимых профессий, специальностей и квалификации в целях выработки концепции подбора персонала;
– разрабатывает карточки вакансий, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, другая информация;
– составляет план-график поиска работников, необходимых ООО "Бета";
– определяет источники поиска кадров; ведет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения;
– изучает резюме соискателей на вакантные должности; проводит собеседования с соискателями; организует профессиональное анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей;
– оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям ООО "Бета";
– представляет кандидатов на вакантные должности руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения о возможности приема кандидата;
– организует оформление приема кандидата на работу, отслеживает прохождение установленного работнику срока испытания на основании оценки руководителя структурного подразделения, участвует в принятии решения о признании работника выдержавшим испытание или об увольнении работника как не выдержавшего испытание;
– вносит в резервный банк данных сведения о соискателях, не прошедших отбор, для последующего предложения им иных вакантных должностей;
– обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует получение и использование информации из баз данных.

3. ПРАВА

Менеджер по подбору персонала имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.

3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Менеджера по подбору персонала.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по подбору персонала несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по подбору персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по подбору персонала в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

02.11.2011 ________________ В.В. Семенова

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011