Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция начальника отдела кадров

02.11.2011              № 20-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров ООО "Бета".

1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Директора по персоналу ООО "Бета".

1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно Директору по персоналу ООО "Бета".

1.4. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на руководящих должностях не менее пяти лет.

1.5. Начальник отдела кадров должен знать:
– трудовое законодательство, методические материалы по управлению персоналом;
– кадровую политику и стратегию развития ООО "Бета";
– структуру и штат ООО "Бета", профиль, специализацию и перспективы развития ООО "Бета";
– порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
– источники обеспечения ООО "Бета" кадрами;
– состояние рынка труда;
– системы и методы оценки персонала;
– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
– порядок формирования и ведения банка данных о персонале ООО "Бета";
– организацию табельного учета;
– методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
– передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
– основы социологии, психологии и организации труда;
– основы профессиографии и профориентационной работы;
– основы экономики, организации производства и управления;
– культуру труда и этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Начальник отдела кадров руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Возглавляет работу по комплектованию ООО "Бета" работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации, формированию и ведению банка данных о составе кадров, их развитии и движении.
2.2. Организует разработку прогнозов, определяет текущую и перспективную потребность в кадрах. Изучает рынок труда, устанавливает прямые связи с учебными заведениями и службами занятости, контакты с организациями аналогичного профиля. Информирует работников ООО "Бета" об имеющихся вакансиях, использует средства массовой информации для размещения объявлений о вакансиях.
2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии ООО "Бета".

2.4. Ведет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку новых работников в соответствии с профессией и специальностью. Совместно с руководителями структурных подразделений организует проведение их стажировки и работу по адаптации.
2.6. Ведет планомерную работу по созданию кадрового резерва на основе планирования карьеры работников, подготовки кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационного передвижения руководителей и специалистов, обучения на специальных курсах, стажировки на соответствующих должностях.
2.7. Организует проведение аттестации работников ООО "Бета", ее методическое и информационное обеспечение. Принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по результатам аттестации, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности.
2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами, приказами генерального директора ООО "Бета". Организует учет личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам ООО "Бета" и их семьям.
2.11. Руководит специалистами отдела кадров, контролирует исполнение руководителями структурных подразделений требований трудового законодательства.
2.12. Проводит систематический анализ кадровой работы в ООО "Бета", разрабатывает предложения по ее улучшению.
2.13. Возглавляет разработку проектов методических и инструктивных материалов по направлениям деятельности отдела кадров.
2.14. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков. Контролирует состояние трудовой дисциплины в ООО "Бета" и соблюдение работниками Правил внутреннего трудового распорядка. Анализирует причины текучести кадров, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

3. ПРАВА

Начальник отдела кадров имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Начальника отдела кадров.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" и своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела кадров несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Начальника отдела кадров в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

02.11.2011 ________________ М.Е. Иванова

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011