Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция специалиста по кадрам

02.11.2011              № 23-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по кадрам ООО "Бета".

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Начальника отдела кадров ООО "Бета".

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно Начальнику отдела кадров ООО "Бета".

1.4. На должность Специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее одного года.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:
– трудовое законодательство и методические материалы по управлению персоналом;
– структуру и штат ООО "Бета", профиль, специализацию и перспективы развития ООО "Бета";
– порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
– источники обеспечения ООО "Бета" кадрами;
– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
– положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
– порядок избрания (назначения) на должность;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
– порядок формирования и ведения банка данных о персонале ООО "Бета";
– порядок составления отчетности по кадрам;
– основы психологии и социологии труда;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Специалист по кадрам руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по комплектованию ООО "Бета" кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
2.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала ООО "Бета" и его структурных подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств в целях определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
2.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля.
2.5. Информирует работников ООО "Бета" об имеющихся вакансиях.
2.6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
2.7. Ведет контроль за размещением и расстановкой новых работников в соответствии с профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников.
2.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
2.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
2.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками ООО "Бета" Правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
2.11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале ООО "Бета".
2.12. Составляет установленную отчетность.

3. ПРАВА

Специалист по кадрам имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Специалиста по кадрам.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по кадрам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по кадрам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

02.11.2011 ________________ С.В. Юдина

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011