Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция специалиста по сертификации

02.11.2011              № 148-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по сертификации ООО "Бета".

1.2. Специалист по сертификации назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Начальника отдела.

1.3. Специалист по сертификации подчиняется непосредственно Начальнику отдела.

1.4. На должность Специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации не менее трех лет.

1.5. Специалист по сертификации должен знать:
– нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регламентирующие работы по сертификации продукции, работ и услуг;
– порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг;
– системы сертификации;
– условия и процедуру проведения сертификации;
– требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций;
– сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации;
– этику делового общения;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Специалист по сертификации руководствуется:
– нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими работы по сертификации продукции, работ и услуг;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по сертификации его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по сертификации выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Встречается с клиентами в целях выяснения объекта сертификации (продукция, услуги, производство, система качества). Заключает с клиентами договоры на выполнение работ по сертификации.
2.2. Выполняет работы по сертификации продукции, услуг, производства или системы качества, необходимых клиентам.
2.3. Консультирует клиентов по следующим вопросам:
– о необходимости обязательной сертификации определенных видов продукции (работ, услуг), получения декларации о соответствии;
– условия и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий;
– подготовке объектов к сертификации;
– сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии;
– порядке проведения органом по сертификации инспекционного контроля за сертифицированной продукцией, работами и услугами;
– порядке соблюдения требований, установленных законодательством о сертификации.
2.4. Оформляет заявки на сертификацию в соответствии с установленными правилами, подает их от имени клиентов в органы по сертификации. Контролирует прохождение заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.
2.5. Обсуждает с клиентами условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.
2.6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции. Получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в органы по сертификации.
2.7. Контролирует прохождение документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиентов и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.
2.8. Организует работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.
2.9. Подготавливает отчеты о выполненных работах и представляет их своему непосредственному руководителю.

3. ПРАВА

Специалист по сертификации имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Специалиста по сертификации.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по сертификации несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по сертификации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по сертификации в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ В.В. Коротков

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011