Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

02.11.2011              № 26-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя главного бухгалтера ООО "Бета".

1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Главного бухгалтера.

1.3. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".

1.4. На должность Заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое) и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее трех лет.

1.5. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
– законодательство о бухучете, основы гражданского права, финансовое, налоговое, хозяйственное и трудовое законодательство;
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухучета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета";
– структуру ООО "Бета", стратегию и перспективы ее развития;
– положения и инструкции по организации бухучета, правила его ведения;
– порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета", выявления внутрихозяйственных резервов;
– порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
– правила расчета с дебиторами и кредиторами;
– условия и порядок налогообложения юридических и физических лиц;
– порядок списания со счетов бухучета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
– правила проведения проверок и документальных ревизий;
– современные средства и методы компьютерной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности ООО "Бета";
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– основы технологии производства.

1.6. В своей деятельности Заместитель главного бухгалтера руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами по вопросам бухучета и налогообложения организаций;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя главного бухгалтера его обязанности возлагаются на бухгалтера.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает участие в организации работы по постановке и ведению бухучета ООО "Бета".
2.2.Контролирует формирование информационной системы бухучета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
2.3. Организует работу по ведению регистров бухучета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности ООО "Бета".
2.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухучета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

2.5. Контролирует порядок оформления первичных учетных документов.
2.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
2.7. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
2.8. Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в структурных подразделениях ООО "Бета".
2.9. Принимает участие в проведении финансового и экономического анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухучета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
2.10. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.11. Взаимодействует с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг.
2.12. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
2.13. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений и другим работникам организации по вопросам бухучета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.14. В период временного отсутствия Главного бухгалтера исполняет его обязанности.

3. ПРАВА

Заместитель главного бухгалтера имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Давать подчиненным ему работникам бухгалтерии задания по кругу вопросов, входящих в их должностные обязанности.
3.4. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками бухгалтерии.
3.5. Запрашивать лично, по поручению Главного бухгалтера или генерального директора ООО "Бета" от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися его деятельности.
3.7. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.8. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения его деятельности.
3.9. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Заместителя главного бухгалтера.
3.10. Представлять интересы ООО "Бета" в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Заместителя главного бухгалтера.
3.11. Давать обязательные для всех работников ООО "Бета" распоряжения по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов (в период временного отсутствия Главного бухгалтера).

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период его деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя главного бухгалтера в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

02.11.2011 ________________ О.К. Любушкина

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011