Больничные
Шаг 2. Основные сведения
Шаг 3. Данные листка нетрудоспособности
Шаг 4. Доход и расчет пособия
Шаг 5. Проверка и отправка электронного листка нетрудоспособности.
Для создания больничного перейдите в раздел «Зарплата» - «Сотрудники» и выберите сотрудника, кликнув на него мышью.
Затем в карточке сотрудника перейдите во вкладку «Больничные» и нажмите на кнопку «Добавить больничный».
Прежде чем перейти к созданию больничного, ознакомьтесь с инструкцией:
- Обязательно укажите сотрудника, его СНИЛС и номер листка нетрудоспособности.
- Нажмите кнопку «Запросить из ФСС» для автоматического заполнения раздела «Данные листка нетрудоспособности».
- Обновите страницу и проверьте заполнение листка нетрудоспособности.
- При необходимости заполните условия исчисления в разделе «Данные листка нетрудоспособности».
- Проверьте доход сотрудника в разделе «Доход и расчет пособия».
- В разделе «Проверка и отправка ЭЛН» нажмите на кнопку «Проверить ЭЛН» и подтвердите отправку электронного листка нетрудоспособности в ФСС, если ранее ЭЛН не был отправлен (ЭЛН - электронный листок нетрудоспособности).
- Если пособие выплачивается за счет средств ФСС, нажмите на кнопку «Сохранить и создать реестр» и продолжите формирование реестра.
- Если пособие не выплачивается за счет средств ФСС, реестр создавать не нужно, нажмите на кнопку «Сохранить».
- Следуйте событиям календаря выплат на главной странице сервиса.
На шаге «Основные сведения» укажите тип листка нетрудоспособности:
- первичный;
- продолжение (выберите ранее созданный больничный из выпадающего списка).
Затем введите номер листка нетрудоспособности. СНИЛС подтянется на шаг автоматически, если вы заполняли его в реквизитах сотрудника ранее.
Нажмите на кнопку «Запросить данные из ФСС» для автоматического заполнения третьего шага «Данные листка нетрудоспособности». Для отправки запроса необходимо выполнить подтверждение через мобильное приложение myDSS. Затем обновите страницу.
После обновления страницы, вы увидете уведомление о том, что данные из ФСС загружены.
Шаг 3. Данные листка нетрудоспособности
Шаг вручную заполнять не нужно.
Какие данные подтягиваются из ФСС автоматически?
Сервис загрузит вид листка: бумажный или электронный, установит дату открытия больничного, будет отмечено галкой, если сотрудник предоставил дубликат.
Также заполнятся поля: «Наименование медицинской организации», «Адрес», «ОГРН» в соответствии с листком нетрудоспособности сотрудника.
Заполнится блок «Причина нетрудоспособности».
В соотвествии с листком нетрудоспособности буден выбран из выпадающего списка:
- код;
- дополнительный код (если доп. кода нет, выберите «отсуствует»)
- код изменения (если кода нет, выберите «отсуствует»)
В поле «Место работы» будет установлено: основное или по совместительству.
Поставится галка, если сотрудник состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости.
Будет заполнен блок «Изменение причины нетрудоспособности / Путевка в санаторий или клинику НИИ», если сотрудник был на больничном по этой причине, и поля «Путевка №», «ОГРН санатория».
Заполнится блок «Больничный по уходу», если у сотрудника был открыт больничный по причине ухода за членом семьи. В графе «Возраст» будет указан возраст родственника (количество лет и месяцев), затем из выпадающего списка будет выбран кем приходится сотрудник заболевшему и ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход в соответствующей графе.
Включится тумблер «Нарушение режима», если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный врачом.
Включится тумблер «Находился в стационаре», если сотрудник проходил курс лечения в стацаонаре весь период больничного.
Заполнится блок «Бюро медико-социальной экспертизы», если сотрудник был направлен на экспертизу в медицинскую организацию.
Установится дата направления, регистрации документов и освидетельствования в соотвествующих полях, нажав на значок в виде календаря.
Включится тумблер, если у сотрудника установлена/изменена группа инвалидности , и будет выберан номер группы из выпадающего списка.
Блок «Освобождение от работы» будет заполнен с указанием периода, заполнятся поля «Должность врача», «ФИО врача», «Идентификационный номер» и аналогичные поля о председателе врачебной комисиии в соответствии с листком нетрудоспособности сотрудника.
Если вы хотите указать еще один период освобождения от работы, нажмите на кнопку «+Освобождение» и заполните поля, перечисленные выше.
В графе «Приступить к работу» будет указана дата, когда сотрудник приступит к работе.
В графе «Иное» будет выбрана из выпадающего списка причина закрытия больничного и установлена дата, если перечисленных обстоятельств нет, бцдет выбран параметр - «Отсутствует» (установлен по умолчанию).
В графе «Выдан ЛН (продолжение) №» указан номер листка нетрудоспособности в случае продления больничного.
В графе «Условия исчисления» выбран из выпадающего списка необходимое условие при его наличии. Если условий несколько будут заполнены соседне стобцы по аналогии. Если перечисленных условий нет, будет выбран параметр - «Отсутствует» (установлен по умолчанию).
В случае, если формировался акт по форме Н-1 (формируется при несчастном случае на производстве), установите дату формирования, нажав на значок в виде календаря. Поле необязательно к заполнению.
На шаге «Доход и расчет пособия» указывается:
для первичного больничного — доход сотрудника за исключением начисленных сумм по пособиям за два года, перед началом начисления пособия;
для продолжения — годы начала первого больничного.
Суммы подтягиваются на шаг автоматически.
Расчет пособия по нетрудоспособности производится автоматически, исходя из данных, указанных на предыдущих шагах (период, условия исчисления) и в реквизитах (трудовой стаж) сотрудника.
Для того, чтобы скачать данные для расчета нажмите на значок XLS.
Количество оплачиваемых дней больничного при необходимости вы можете отредактировать.
Проверьте доход сотрудника на шаге.
Обратите внимание, что итоговая сумма пособия указывается и за счет работодателя, и за счет ФСС.
Шаг 5. Проверка и отправка электронного листка нетрудоспособности.
На шаге нажмите на кнопку «Проверить ЭЛН», данный ЭЛН будет сохранён, и вы увидите результаты проверки.
Если какое-либо поле не заполнено, сервис выделит его красным цветом. Внесите данные и повторите действие сохранения.
После успешной проверки нажмите на кнопку «Отправить ЭЛН».
При нажатии появится форма подтверждения. Подтвердите операцию в приложении myDSS и нажмите на кнопку «ОК».
Затем обновите страницу и вы увидите статус отправки.
После отправки ЭЛН, нажмите на кнопку «Сохранить и создать реестр».
При нажатии на кнопку «Сохранить и создать реестр» — сервис также выполнит проверку заполнения обязательных полей, а затем откроется форма реестра ФСС.
Как корретно заполнить форму смотрите в инструкции по ссылке.
