Декретный отпуск
Шаг 1. Инструкция
Шаг 2. Основные сведения
Шаг 3. Данные листка нетрудоспособности
Шаг 4. Доход и расчет пособия
Шаг 5. Проверка и отправка электронного листка нетрудоспособности
Для создания декретного отпуска перейдите в раздел «Зарплата» - «Сотрудники» и выберите сотрудника, кликнув на него мышью.
Затем в карточке сотрудника перейдите во вкладку «Декретный отпуск» и нажмите на кнопку «Добавить декретный отпуск».
Для создания декретного отпуска ознакомьтесь с инструкцией:
- Обязательно укажите сотрудника, его СНИЛС и номер листка нетрудоспособности.
- Нажмите кнопку «Запросить из ФСС» для автоматического заполнения раздела «Данные листка нетрудоспособности».
- Обновите страницу и проверьте заполнение листка нетрудоспособности.
- При необходимости заполните условия исчисления в разделе «Данные листка нетрудоспособности».
- Проверьте доход сотрудника в разделе «Доход и расчет пособия».
- В разделе «Проверка и отправка ЭЛН» нажмите «Проверить ЭЛН» и подтвердите отправку электронного листка нетрудоспособности в ФСС, если ранее ЭЛН не был отправлен (ЭЛН - электронный листок нетрудоспособности).
- Нажмите на кнопку «Сохранить и создать реестр» и продолжите формирование реестра.
- Следуйте событиям календаря выплат на главной странице сервиса.
На шаге «Основные сведения» укажите тип листка нетрудоспособности:
- первичный;
- продолжение (выберите ранее созданный больничный из выпадающего списка).
Затем введите номер листка нетрудоспособности.
СНИЛС подтянется на шаг автоматически, если вы заполняли его в реквизитах сотрудника ранее.
Нажмите на кнопку «Запросить данные из ФСС» для автоматического заполнения третьего шага «Данные листка нетрудоспособности». Для отправки запроса необходимо выполнить подтверждение через мобильное приложение myDSS. Затем обновите страницу.
После обновления страницы, вы увидите уведомление о том, что данные из ФСС загружены.
Шаг 3. Данные листка нетрудоспособности
Шаг «Данные листка нетрудоспособности» заполняется автоматически, если на шаге «Основные сведения» вы нажали на кнопку «Запросить данные из ФСС».
Шаг вручную заполнять не нужно.
На шаге «Доход и расчет пособия» укажите:
- дату выхода в декретный отпуск. Нажмите на значок в виде календаря для выбора;
- вид родов. Выберите нужный вариант из списка;
В поля суммы подтянутся автоматически:
- доход за предшествующие два года.
- количество дней, исключаемых из расчета.
После внесения данных сервис автоматически рассчитает сумму пособия по беременности и родам.
Если вы хотите скачать данные для расчета, нажмите на значок в виде иконки xls.
Проверьте доход сотрудника на шаге.
Обратите внимание, что итоговая сумма пособия указывается и за счет работодателя.
Шаг 5. Проверка и отправка электронного листка нетрудоспособности.
На шаге нажмите на кнопку «Проверить ЭЛН», данный ЭЛН будет сохранён, и вы увидите результаты проверки.
Если какое-либо поле не заполнено, сервис выделит его красным цветом. Внесите данные и повторите действие сохранения.
После успешной проверки нажмите на кнопку «Отправить ЭЛН».
При нажатии появится форма подтверждения. Подтвердите операцию в приложении myDSS и нажмите на кнопку «ОК».
Затем обновите страницу и вы увидите статус отправки.
После отправки ЭЛН, нажмите на кнопку «Сохранить и создать реестр».
При нажатии на кнопку «Сохранить и создать реестр» — сервис также выполнит проверку заполнения обязательных полей, а затем откроется форма реестра ФСС.
Как корректно заполнить форму смотрите в инструкции по ссылке.