Шаг 1. Ознакомление

На данном шаге представлена информация правилах представления отчета в ФСС:
- порядок представления;
- сроки представления;
- ответственность за непредставление.

Обратите внимание, что представлять отчет 4-ФСС должны все страхователи (работодатели), даже если отчет не содержит данных (нулевой отчет).
Исключение - ИП, не имеющие статус работодателя (т.е. если у ИП отсутствует регистрационный номер в ФСС как страхователя). Они не являются страхователями, а значит и предоставлять такой отчет не должны.
При этом, если ранее ИП зарегистрировался в ФСС в качестве страхователя (получил регистрационный номер), позднее уволил всех своих сотрудников, но не снялся с учета в качестве страхователя, то предоставлять нулевой отчет нужно вплоть до снятия с регистрационного учета в ФСС. После того как ИП снимется с регистрационного учета (если он дальнейшем не планирует нанимать сотрудников), обязанность представлять в ФСС форму 4-ФСС так же снимается.

Кроме того, на данном шаге сервис в автоматическом режиме проверяет реквизиты работодателя, необходимые для заполнения отчета. Если нужные реквизиты отсутствуют в аккаунте или заполнены не корректно, будет выдано соответствующее предупреждение. В такой ситуации необходимо в обязательном порядке внести изменения в реквизиты иначе отчет не пройдет проверку на стороне ФСС. Если все реквизиты заполнены корректно, то на данном шаге появится сообщение о том, что проверка реквизитов пройдена успешно.

Если за период с начала года по второй месяц квартала, за который формируете отчет, имеется задолженность по уплаченным взносам, то будет выведено предупреждение о наличии задолженности по уплате страховых взносов, а также вы можете скачать реестр по взносам.

Например, если вы формируете отчет за 2 квартал 2021 года, то сервис автоматически проверит наличие задолженности по уплате страховых взносов за период с января по май 2021 года включительно.