Погашение займа/кредита или процентов
Если был получен займ, то при его возврате (с процентами или без) используется тип списания «Погашение займа/кредита или процентов».
Способ возврата займа оговаривается в договоре. Безопасней возвращать займ тем способом, которым его получили (с р/ч или наличными).
Вернуть займ и оплатить проценты по нему можно двумя способами:
1. Если займ возвращается безналичным переводом на расчётный счёт, то отразить его следует во вкладке «Деньги», выбрав нужный р/с:
В появившемся окне заполните поля:
— В строке «№ … от … » — отразите порядковый номер исходящего платёжного поручения и его дату в выпадающем календаре. Если займ уже оплачен, то номер и дату можно посмотреть в выписке по р/сч.
— В строке статус «Не оплачено» или «Оплачено» выберите нужный (отличия).
— В поле Тип платежа выберите: погашение займа или процентов.
— В строке «Долгосрочный» — настройка выделяется в случае, если по договору займ предоставлен более чем на 12 месяцев.
— В строке «Получатель» выберите из списка или введите ФИО учредителя (контрагента). Если вводите впервые, он автоматически сохранится в разделе «Контрагенты».
— В строке «По договору» укажите номер оформленного договора с учредителем (контрагентом). Если договор не внесён в сервис, добавьте его с помощью кнопки «+ договор»:
— В строке «Сумма» укажите сумму займа или кредита, которую погашаете. Если займ/кредит возвращается одновременно с процентами, то в поле «В т.ч. проценты» отразите сумму процентов:
— В поле «Назначение» — отражается автоматически. Можете изменить его на своё усмотрение.
После того как вы заполните все необходимые данные, нажмите кнопку «Сохранить».
Для ОСНО: сумма расхода в виде процентов по займу/кредиту отражается в сервисе в момент их начисления (как начислять проценты в сервисе).
Для УСН «Доходы» операция не учитывается при расчёте налога:
Для УСН «Доходы минус расходы»: сумма расхода в виде процентов по займу/кредиту отражается при соблюдении правила наиболее поздней даты события — от начисления процентов до их уплаты. Как правило, наиболее поздняя дата — дата уплаты процентов, поэтому учёт в расходе УСН осуществится автоматически при отражении операции уплаты процентов в «Деньгах». Например, если проценты были начислены 1 августа, а операция по уплате процентов 3 августа, то расход в УСН должен быть создан именно 3 августа. Посмотреть, учтён ли расход, можете в операции блок «Налоговый учёт».
2. Если займ/кредит и проценты погашаются наличными, то отразить его следует во вкладке «Деньги» — «Касса»:
В открывшемся окне заполните данные:
— В строке «№ … от … » — отразите порядковый номер РКО и его дату в выпадающем календаре. Если займ уже оплачен, то номер и дату можно посмотреть в РКО у вас на руках.
— В строке «Долгосрочный» — настройка выделяется в случае, если по договору займ предоставлен более чем на 12 месяцев.
— В строке «Получатель» выберите из списка или введите ФИО учредителя (контрагента). Если вводите впервые, он автоматически сохранится в разделе «Контрагенты».
— В строке «По договору» укажите номер оформленного договора с учредителем (контрагентом). Если договор не внесён в сервис, добавьте его с помощью кнопки «+ договор».
— В строке «Сумма» укажите сумму займа или кредита, которую погашаете. Если займ/кредит возвращается одновременно с процентами, то в поле «В т.ч. проценты» отразите сумму процентов.
— В поле «Основание» — отражается автоматически. Можете изменить его на своё усмотрение.
После того как вы заполните все необходимые данные, нажмите кнопку «Сохранить».
Для УСН «Доходы» операция не учитывается при расчёте налога.
Для УСН «Доходы минус расходы»: сумма расхода в виде процентов по займу/кредиту отражается при соблюдении правила наиболее поздней даты события — от начисления процентов до их уплаты. Как правило, наиболее поздняя дата — дата уплаты процентов, поэтому учёт в расходе УСН осуществится автоматически при отражении операции уплаты процентов в «Деньгах». Например, если проценты были начислены 1 августа, а операция по уплате процентов 3 августа, то расход в УСН должен быть создан именно 3 августа. Посмотреть, учтён ли расход, можете в операции блок «Налоговый учёт».
Для ОСНО: сумма расхода в виде процентов по займу/кредиту отражается в сервисе в момент их начисления.
После сохранения в кассе будет сформирован расходный кассовый ордер (РКО) на выплату денежных средств учредителю или иному контрагенту, у кого получен займ из кассы.
Чтобы скачать РКО и подписать у лица, кто получает деньги, после сохранения операции выделите её галкой и нажмите «Скачать».