Счета и акты
Если настроить раздел «Счета и акты», это позволит избежать рутинной работы (распечатывать, подписывать, сканировать и отправлять) – документ уже будет содержать вашу подпись и печать для быстрой отправки клиенту.
Внимание! Данный раздел не является обязательным и не связан с использованием электронной цифровой подписи.
В разделе «Счета и акты» есть возможность:
- настроить контактную информацию, отображаемую в документах (добавить Телефон (для ИП), ИНН);
- загрузить логотип, печать, подпись ИП (руководителя), подпись бухгалтера (для организаций);
- включить автозаполнение счетов и актов.
Контакты организации (ИП), которые будут отображаться в счетах/акта, можно отредактировать как вручную, так и автоматически добавить ИНН и номер телефона (для ИП) из раздела «Реквизиты».
По умолчанию автоматически заполнено наименование организации/ИП и адрес из раздела «Реквизиты».
Для того, чтобы загрузить логотип, печать, подпись, предварительно:
- сделайте скан или фото логотипа, печати организации (ИП), подписи руководителя (ИП, бухгалтера);
- приведите сохраненный рисунок к нужному размеру, не более указанного в сером поле для каждого типа загружаемых файлов, к примеру, логотип:
- загрузите отредактированный рисунок через соответствующую активную ссылку Загрузить логотип, Загрузить печать, Загрузить подпись, Загрузить подпись бухгалтера (для организаций).
