Снятие ИП с учета как работодателя

Как работодатель (наниматель) ИП подлежит снятию с учета в качестве страхователя во всех фондах в связи с расторжением (окончанием срока действия) всех трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера.

Процедуры снятия с обязательного учета в указанных случаях различаются для Пенсионного фонда РФ, ФОМС и ФСС России.

Снятие с учета в ФСС России

Индивидуальный предприниматель должен сняться с учета в ФСС России по месту жительства одновременно по двум видам обязательного социального страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) и (или) по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Подать заявление нужно, если:
– прекращены трудовые отношения с последним из работников;
– расторгнут либо закончился срок действия гражданско-правового договора c гражданином (при отсутствии с ним трудового договора) – в том числе если ИП регистрировался как страхователь по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и условие о данном виде страхования содержалось в договоре.
Подтверждение: п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г., пп. 3, 4 п. 3 ст. 6 Федерального закона 125-ФЗ от 24 июля 1998 г., пп. 1, 2 п. 21 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 202н от 29 апреля 2016 г., п. 8, пп. "б" п. 15 Административного регламента, утв. Приказом ФСС России № 214 от 22 апреля 2019 г., п. 8, пп. "б" п. 15 Административного регламента, утв. Приказом ФСС России № 215 от 22 апреля 2019 г.

Снятие с учета осуществляется бесплатно. Для этого страхователю нужно лично обратиться в любое территориальное отделение ФСС России независимо от его места жительства или места постановки на регистрационный учет (п. 8, 26-27, 40 Административного регламента, утв. Приказом ФСС России № 214 от 22 апреля 2019 г., п. 8, 26-27, 39 Административного регламента, утв. Приказом ФСС России № 215 от 22 апреля 2019 г.).

Представить заявление о снятии с учета нужно:
– по форме из приложения № 2 к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС России № 215 от 22 апреля 2019 г., – в случае прекращения трудового договора с работниками;
– по форме из приложения № 2 к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС России № 214 от 22 апреля 2019 г., – в связи с прекращением действия гражданско-правовых договоров.

В регистрирующее ведомство помимо заявления необходимо также подать документы, которые подтверждают прекращение трудового договора с последним из работников и (или) прекращение действия гражданско-правового договора с исполнителем. Это могут быть, например, копии приказа об увольнении работника, выписка из журнала учета приказов, выписка из журнала учета работников, акт выполненных работ или соглашение о расторжении договора на оказание услуг, заключенного с гражданином, и др.

Заявление и документы, необходимые для снятия с учета, составляются в бумажном виде или в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (либо в МФЦ при наличии услуги в соглашении о взаимодействии) и представляются в территориальное отделение ФСС России в течение 15 рабочих дней с момента расторжения (прекращения действия) договора (п. 23 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 202н от 29 апреля 2016 г.).

Не позднее 14 рабочих дней со дня представления заявления о снятии с учета (документов, необходимых для снятия с учета) отделение ФСС России выносит решение о снятии с регистрационного учета по форме из приложения № 8 к Порядку, утв. Приказом Минтруда России № 202н от 29 апреля 2016 г., и направляет его индивидуальному предпринимателю.

При этом снятие индивидуального предпринимателя с регистрационного учета не освобождает его от погашения имеющейся задолженности по страховым взносам в ФСС России.

Подтверждение: п. 22-24 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 202н от 29 апреля 2016 г., пп. "б" п. 15, п. 17, 38 Административного регламента, утв. Приказом ФСС России № 214 от 22 апреля 2019 г., пп. "б" п. 15, п. 17, 37 Административного регламента, утв. Приказом ФСС России № 215 от 22 апреля 2019 г.

Снятие с учета в Пенсионном фонде РФ и ФОМС

Вопрос о порядке снятия с учета ИП-работодателей в Пенсионном фонде РФ и ФОМС законодательно не урегулирован.

Согласно ст. 11 Федерального закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. регистрация и снятие с учета в Пенсионном фонде РФ индивидуальных предпринимателей, заключивших трудовые договоры с работниками, а также выплачивающих по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы, происходит только на основании сведений, полученных из налоговой инспекции, о регистрации или прекращении деятельности в качестве ИП. Аналогичные положения содержит Федеральный закон № 326-ФЗ от 29 ноября 2010 г., регулирующий постановку и снятия с учета в территориальном ФОМС ИП, в том числе действующего в качестве работодателя.

Подтверждение: пп. 1 п. 1 ст. 11, пп. 1 п. 2, п. 4 ст. 17 Федерального закона № 326-ФЗ от 29 ноября 2010 г., пп. 1 п. 1 ст. 11 Федерального закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г.

Иных оснований для снятия с учета ИП, в том числе при увольнении всех работников (расторжении гражданско-правовых договоров), законодательством не предусмотрено. На данный момент нет и официальных разъяснений о том, каким образом подать в налоговую инспекцию сведения о снятии с учета ИП в качестве страхователя-работодателя.
Вместе с тем в условиях отсутствия необходимости в заявительном порядке постановки на учет ИП-работодателей в указанных фондах, а также наличия единого регистрационного номера при постановке ИП на учет с 2017 года можно сделать вывод, что страхователи со статусом работодателя-ИП не обязаны обращаться в Пенсионный фонд РФ (ФОМС) с заявлением о снятии с регистрационного учета в данном статусе (при увольнении всех работников (расторжении гражданско-правовых договоров)).

Беспроблемный вариант

Указанный порядок действует независимо от времени регистрации ИП-работодателя как страхователя и, соответственно, наличия у него одного или двух регистрационных номеров в Пенсионном фонде РФ.

Однако в отсутствие официальных разъяснений по этому вопросу сохраняется неопределенность с корреспондирующей обязанностью по представлению отчетности (в частности, РСВ) такими лицами. Безопасным вариантом в данном случае является представление "нулевой" отчетности, в том числе в целях подтверждения отсутствия застрахованных лиц (как для страхователей-ИП, которым присвоен отдельный регистрационный номер как работодателям, так и для тех, кто имеет один (единый) регистрационный номер).

Оптимальный вариант

Поскольку специальная процедура для снятия с регистрационного учета в органах Пенсионного фонда РФ (ФОМС) и в налоговой инспекции ИП в качестве работодателя законодательно не предусмотрена, то при прекращении всех расчетов с работниками (исполнителями) в связи с расторжением трудовых (гражданско-правовых) договоров можно:
– письменно сообщить об этом факте в налоговую инспекцию (Пенсионный фонд РФ и ФОМС), приложив к письму подтверждающие документы (например, копии трудовых книжек, копию решения ФСС России о снятии с регистрационного учета);
– оформить письменный запрос в эти ведомства в целях уточнения вопроса о снятии с учета ИП в качестве страхователя при увольнении всех работников и о представлении в таком случае соответствующей отчетности (в частности, РСВ). Запрос в контролирующие ведомства можно сформировать с помощью сервиса интернет-бухгалтерии "Моё дело" – "Электронная отчетность"/"Написать письмо в гос. орган".