Создание счета-фактуры
§ Способы создания
§ Отражения данных в счет-фактуре при создании
§ Проверить счет-фактуру после создания
После добавления нового счета-фактуры одним из способов, открывается окно редактирования счета-фактуры.
Счет-фактуру проще оформить к уже добавленному счету. Тогда поля счета-фактуры будут заполнены автоматически информацией из счета. При необходимости вы можете внести изменения.
Нулевой счет-фактуру можно сразу добавить в скачиваемый файл при оформлении акта / накладной
Если счет-фактура добавлен как новый документ, то требуется заполнить поля:
редактировать номер и дату документа; (⇑)
выбрать клиента из выпадающего списка (если предварительно, клиент добавлен в разделе «Контрагенты») или добавить Нового клиента в выпадающем списке через символ «+ клиент», далее заполнить имеющиеся данные, сохранить. Клиент будет выбран в данном счете-фактуре и параллельно сохранен во вкладке «Контрагенты»;
отредактировать Грузоотправителя и Грузополучателя (по умолчанию Грузоотправитель - ваша организация, Грузополучатель - Ваш клиент);
в строке «Выставление» указать Договор, на основании которого выставлен счет-фактура, если предварительно Договор отражен в одноименной вкладке и указать Счет, по которому выставлен счет-фактура, если предварительно есть сформированный в сервисе Счет выбранному ранее клиенту (не обязательны к заполнению);
указать номер п/п, по которому уже получена оплата и дату платежа;
включить возможность формирования счета-фактуры по Импортируемому товару (появится возможность указания страны и ГТД); (⇑)
в поле для заполнения позиций счета-фактуры указать наименование товара/услуги. Если выбран счет, по которому выставляется счет-фактура, то позиции заполнятся автоматически из счета. При необходимости можно внести изменения:
в поле «Ед. изм.» указать единицу измерения товаров/услуг, на которые выставляется счет-фактура. Можно выбрать из выпадающего списка;
в поле «Кол-во» указать количество единиц товара/услуг;
в поле «Цена с НДС» указать цену одной единицы товара/услуги с включенным в неё НДС;
выбрать ставку НДС: 0%, 10%,18%, без НДС (по умолчанию 18%);
Сумма рассчитается автоматически.
Через активную ссылку +строка можно добавить строки, если позиций в счете-фактуре больше предложенных по умолчанию строк.
Счет-фактуру можно Сохранить, либо сразу скачать в PDF/XLS (с печатью и подписью, если ранее вы загрузили их в разделе Реквизиты→Счета и акты) и при этом счет-фактура также будет сохранен. (⇑)
После сохранения вы попадете в превью (окно проверки счет-фактуры) счет-фактуры, где сможете подставить печать и подпись. (⇑)
Созданный счет-фактура отражается в списке Закрывающих документов и Счетов-фактур за выбранный период.
А также в информации к договору, если при формировании счета-фактуры был указан договор, товары по которому отгружены или услуги оказаны.
