Как добавить документ
Раздел "Документы" предназначен для отражения входящих и исходящих документов.
Исходящие документы отражаются в подразделе Продажи. Это те документы, которые вы выставляете своим покупателям. А именно: счет, счет-договор, акт, накладная, счет-фактура, отчет о розничной торговле.
Входящие документы отражаются в подразделе Покупки и доступны только при включенной вкладки Запасы. Это те документы, которые вы получаете от своих поставщиков на приобретенные товары, материалы, услуги. А именно: акты или накладные, авансовые отчеты на наличные расходы.
Новый исходящий документ в разделе "Документы"-"Продажи" можно добавить несколькими способами.
Если вы заходите в раздел впервые, и ранее в нём не было создано ни одного документа за выбранный период, тогда можно добавить новый счет или закрывающий документ в основном поле с помощью активных ссылок.
В дальнейшем каждый новый документ можно создавать с помощью кнопки «Добавить».
Закрывающие документы можно выставить к созданному счету. Для этого выберите его, нажмите кнопку «Создать» и в выпадающем списке выберите нужный тип документа.
Закрывающие документы можно выставить к созданному счету из окна редактирования. Для этого откройте сохраненный счет и в правом меню нажмите кнопку «Создать». В выпадающем списке выберите нужный тип документа.
Кроме того, в данном разделе отразятся документы, которые вы добавите в связанном разделе «Договоры». В окне редактирования добавленного ранее договора.
После добавления нового документа, открывается окно редактирования документа.
Если закрывающие документы: акт/накладная/счет-фактура - создаются по счету, то поля в них будут заполнены автоматически информацией из счета. При необходимости вы можете внести изменения.
Если счет и закрывающие документы добавлены как новый документ, то в них требуется заполнить поля.
Входящие документы создаются в подразделе "Покупки"
Состав входящих документов зависит от того, открыты у вас Запасы или нет. При закрытых Запасах во входящих документах (Покупках) доступен Авансовый отчет (только ООО и ИП работодатель). При открытых Запасах в подразделе Покупки доступен ввод актов и накладных от поставщиков. Это обусловлено тем, что при открытых запасах автоматически проводится расчет себестоимости товаров и материалов, в отличие от аккаунта с закрытыми Запасами.
Входящие документы скачать нельзя (кроме авансовых отчетов, которые формируются в организации), они должны быть у вас на руках.