Универсальный передаточный документ (УПД)
Универсальный передаточный докумен введен в действие с начала 2013 года. Фактически он объединяет в себе сразу несколько документов: первичный документ, т.е. накладную или акт, а также счет-фактуру. Тем не менее, он не является строго обязательным.
То есть до сих пор сохраняется возможность, как использовать в работе традиционные первичные документы и счета-фактуры, так и оформлять для клиентов универсальный передаточный документ.
В письме N ММВ-20-3/96 приведена одна из возможных форм УПД, который одновременно соответствует требованиям статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации и общим требованиям к первичным учетным документам, установленным в пункте 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ. Данная форма рекомендована для применения по взаимному согласию сторон для оформления операций передачи товаров (работ, услуг, имущественных прав) в случаях, не имеющих специального регулирования.
В то же время, поскольку форма носит рекомендательный характер, её можно изменять под собственные нужны. На практике это означает возможность добавлять в нее новые строки или менять ее внешний вид, формат, размер шрифта и т.д. Удалять какие-то из проведенных данных или ячеек не стоит, так как все они относятся к обязательным реквизитам данного документа.
На основании универсального передаточного документа, полученного от поставщика или продавца, покупатель имеет право учитывать понесенные расходы в бухгалтерском учете, использовать свое право на вычет по НДС, а также отражать расходы в налоговом учете в рамках применения ОСНО или УСН.
Исправлять нужно в зависимости от статуса УПД и допущенной ошибки. В некоторых случаях исправление ошибки не обязательно.
Порядок исправления ошибок в УПД указан в приложении № 7 к письму ФНС России № ММВ-20-15/86 от 17 октября 2014 г., а именно:
- при исправлении УПД в части информации (данных) счета-фактуры необходимо руководствоваться Правилами заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.;
- при исправлении УПД в части информации (данных) первичного учетного документа необходимо учитывать положения и требования Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.