В каких случаях создается Отчет о розничной продаже (ОРП), в каких — Накладная

Отчёт о розничной продаже

При розничной торговле используется документ «Отчёт о розничной продаже». Розничная торговля – это торговля населению при оплате наличными денежными средствами и/или банковскими картами.

Шаг 1. Отражение розничной выручки

В разделе «Деньги — Касса» необходимо создать поступление (приходный кассовый ордер) в кассе с типом «Розничная выручка»:

На открывшейся странице необходимо указать:

• дату и номер приходного кассового ордера — номер ПКО проставляется автоматически в соответствии с правилом нумерации документов данного типа в хронологическом порядке. Дата по умолчанию проставляется текущая, при этом при желании её можно изменить. Целесообразно отражать розничную выручку ежедневно;
• тип платежа — розничная выручка;
• Z-отчёт (БСО) (поле появляется при применении ОСНО) — номер Z-отчёта ККМ;
• плательщика — ответственный сотрудник (в частности — кассир);
• сумму — сумма поступлений в соответствии с Z-отчётом. В случае если в течение дня были оплаты от покупателей по банковским картам, их дополнительно следует указать отдельно в специально отведенном поле «В т.ч. по банковским картам»;
• учесть в (если применяется Патент) — необходимо выбрать систему налогообложения, к которой относится сумма полученной выручки;
• если операции по реализации облагаются НДС, то необходимо выделить сумму НДС, поставив галочку в поле «в т.ч. НДС».

Блоки «Бухгалтерский учёт» и «Налоговый учёт» будут заполнены автоматически.

Шаг 2. Оформление отчёта о розничной продаже

В разделе «Документы и ЭДО» — «Продажи» создаем «Отчёт о розничной продаже». Посредством оформления данного документа проданные товары в количественном выражении списываются со склада.

На открывшейся странице заполните:

• дату и номер отчёта о розничной продаже — номер проставляется автоматически в соответствии с правилом нумерации документов данного типа в хронологическом порядке. Дата по умолчанию проставляется текущая, при этом при желании ее можно изменить;
• за период — выберите период, за который вы списываете проданные товары;
• на основании — автоматически подтянутся приходные кассовые ордера с типом платежа «Розничная выручка» (см. Шаг. 1);
• склад — будет отображён розничный склад, с которого будут списаны товары;

Внимание. Товары в розницу могут быть списаны только с розничного склада. Если соответствующий склад не создан, его необходимо создать на закладке «Запасы» и переместить на розничный склад товары с Основного склада;

• сумму — сумма поступлений в соответствии с Z-отчётом. В случае если в течение дня были оплаты от покупателями по банковским картам, их дополнительно следует указать отдельно в специально отведенном поле «В т.ч. по банковским картам»;
• учесть в (поле появляется только в случае, если используется совмещение режимов ОСНО+Патент или УСН+Патент) — необходимо выбрать систему налогообложения, к которой относится розничная реализация.

В табличной части документа из выпадающего списка нужно выбрать необходимые товары и указать количество проданных позиций. Товары в указанном количестве будут списаны со склада.

После заполнения документа его необходимо сохранить.

Накладная

При оптовой торговле (т.е. при торговле не населению для личных нужд) оформляются накладные в разделе «Документы — Продажи». Оптовой торговлей в Сервисе признаётся продажа товаров юридическим лицам (ИП) и идентифицируемым физическим лицам (например, через электронные площадки):