Прогресс наступает на пятки, и в 2020 году электронная отчетность уверенно вытесняет традиционную бумажную. Электронная сдача отчётности в ПФР от ООО и ИП – это уже не всегда только право, а во многих случаях обязанность налогоплательщиков.
Какую отчётность подавать в СФР в электронном виде
Если у работодателя численность сотрудников 11 и более человек, то отправлять в СФР все отчёты нужно только в электронном виде с УКЭП. Когда численность меньше, то по желанию — в бумажном или электронном виде.
СФР рекомендует всем работодателям перейти на электронное взаимодействие, потому что это удобно всем.
С 2023 года плательщикам страховых взносов нужно сдавать отчётность в электронном виде в СФР по форме ЕФС-1.
ЕФС-1
Форму ЕФС-1 можно подавать отдельно по разделам. Но сведения, которые нужно сдать в одну дату, необходимо отправить в СФР вместе.
Первый пример. В апреле 2023 года работодателю нужно подать ЕФС-1, в составе которого, помимо титульного листа и подраздела 1 раздела 1, будут:
- Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3).
- Раздел 2 (4-ФСС).
Также если были кадровые изменения в марте, то придётся приложить заполненный подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД).
Второй пример. Работодатель принял на работу сотрудника. Теперь нужно не позднее следующего рабочего дня подать ЕФС-1 в составе титульного листа, подраздела 1 и подраздела 1.1.
СФР отправить отчёты, которые действовали до конца 2022 года, нужно последний раз в течение первого квартала 2023 года:
- СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта 2023 года.
- 4-ФСС в бумажном виде за 2022 год — до 20 января 2023 года.
- 4-ФСС в электронном виде за 2022 год — до 25 января 2023 года.
- ДСВ-3 — до 20 января 2023 года.
- СЗВ-М и СЗВ-ТД за декабрь 2022 года — до 16 января 2023 года (15 января выходной день).
Ещё организациям нужно подать заявление и справку о подтверждении основного вида экономической деятельности для установления страхового тарифа. Срок — до 15 апреля 2023 года, но так как крайняя дата выпадает на выходной, то отправить можно до 17 апреля включительно.
Дополнительно необходимо приложить пояснительную записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год. (не касается субъектов малого предпринимательства).
Если компания открылась в 2023 году, то подтверждать основной вид деятельности до следующего года ей не нужно.
Как подать электронную отчётность в СФР
Подключиться к ЭДО СФР
Чтобы подключиться к электронному документообороту с СФР, понадобится:
- Выбрать оператора, который предоставляет услугу по обмену информации по ТКС (на платной основе) и при этом зарегистрирован в СФР.
- Направить в СФР заявление на подключение страхователя к электронному документообороту.
Подключиться к ЭДО лучше заранее, чтобы к моменту сдачи отчётности в СФР через интернет всё уже было налажено.
Отправить электронную отчётность через уполномоченного представителя
Следует отправить в СФР уведомление о предоставлении полномочий представителю в бумажном виде (по почте или явиться лично).
После через представителя можно отправить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту и одновременно приложить доверенность.
Через уполномоченного представителя можно:
- Электронно отправлять готовые отчёты в СФР.
- Заказать комплексную услугу — подготовку отчётности и отправку через ЭДО.
Сформировать и отправить отчётность с помощью «Моё дело»
Пользоваться сервисом «Моё дело» удобно, потому что бухгалтерия и отчётность сосредоточены в одном месте:
- Персональный налоговый календарь, который не даст забыть об обязанностях налогоплательщиков.
- Удобное мобильное приложение.
- Электронная сдача отчётности в СФР.
- Сверка с ФНС.
- Полная база справочной информации и бланков документов на все случаи жизни.
- Электронный документооборот.
- Распознавание выписок.
- Простой переход с 1С.
- Автоматический аудит ошибок.
- Бесплатный выпуск электронной подписи.
Помимо подготовки и отправки отчетности в СФР, ИФНС и органы статистики, в сервисе есть другие полезные функции:
- Автоматическое формирование первичных документов и отправка их контрагентам.
- Расчёт зарплат, налогов, страховых взносов и других платежей.
- Интеграция с ведущими банками, благодаря чему можно проводить платежи и рассчитываться с контрагентами.
- Интеграция с CRM-сервисами, товароучётными системами или собственным сайтом.
- Формирование кадровых документов.
- Круглосуточные консультации экспертов.
- Новостные рассылки и обучающие материалы.
Сервис «Моё дело» предлагает разные тарифы, чтобы организации и ИП на любом режиме налогообложения и с любыми оборотами могли подобрать для себя оптимальные функции.
Первые три месяца можете бесплатно пользоваться сервисом. Зарегистрируйтесь и оцените удобства нашей интернет-бухгалтерии.
Штрафы за несдачу отчётности
Во избежание дополнительных расходов следует правильно заполнять ЕФС-1 и подавать в назначенные сроки в СФР.
| Отчёт | Штраф |
|---|---|
|
Подразделы 1.2, 2 и 3 раздела 1. Прошлые отчёты — СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3 |
Нарушение срока сдачи и (или) ошибки при заполнении. По каждому застрахованному лицу — 500 рублей. Штраф на руководителя — 300-500 рублей |
|
Подраздел 1.1 раздела 1. Прошлые отчёты — СЗВ-ТД |
Нарушение срока сдачи и (или) ошибки при заполнении. Штраф на руководителя — 300-500 рублей Штраф на ИП — 1000-5000 рублей, на юрлицо — 30000-50000 рублей |
|
Раздел 2. Прошлые отчёты — 4-ФСС |
Нарушение срока подачи. 5% от начисленной за последние три месяца суммы, но не более 30% и не менее 1000 рублей. Если были допущены ошибки, из-за которых сумма взносов к уплате оказалась меньше, то штраф — от 20 до 40% причитающейся к уплате суммы взносов. Штраф на руководителя — 300-500 рублей |
| Порядок подачи | Если подать ЕФС-1 на бумаге, а необходимо в электронном виде, то штраф составит 1000 рублей. |
| Заявление и справка о подтверждении деятельности | Штрафов не предусмотрено. Но если проигнорировать, то фонд установит наивысший тариф взносов, исходя из видов деятельности в ЕГРЮЛ |
