Оформлять ежегодный отпуск работника нужно в следующем порядке:
- составить график отпусков;
- предоставить отпуск работнику (по графику или вне графика);
- оформить продление (перенос) отпуска (при необходимости).
Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес
При этом есть особенности предоставления и оформления отпуска:
- совместителю;
- руководителю организации (процедура имеет отличия в зависимости от того, относится вопрос о предоставлении ему отпуска к компетенции участников (акционеров) общества либо к компетенции самого руководителя организации);
- работнику с последующим увольнением (процедура имеет отличия в зависимости от того, предоставляется отпуск при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон).
В общем случае отпуска работникам предоставляются по утвержденному графику отпусков. График отпусков издается по унифицированной либо самостоятельно утвержденной работодателем форме.
График отпусков на следующий календарный год нужно составить и утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года, то есть не позднее 17 декабря текущего года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников.
Процедура предоставления отпуска работнику включает в себя следующие действия:
- издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику. С утвержденным приказом (распоряжением) нужно ознакомить под подпись работника, уходящего в отпуск.
- расчет и выплата отпускных. При расчете и выплате работнику отпускных составляется записка-расчет по самостоятельно разработанной или унифицированной форме.
Начислять и выплачивать отпускные нужно не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска работника.
Внести информацию об отпуске необходимо в личную карточку и табель учета рабочего времени. При наличии установленных законом обстоятельств работодателю следует продлить или перенести отпуск на другой срок Более подробная информация по данному вопросу доступна зарегистрированным пользователям сервиса "Моё дело".
