Вопрос:
Как оформить ген директора на полставки?
В сервисе указываем оклад в 7000 рублей и в договоре тоже? Эту же сумму прописываем в трудовом договоре?
Налоговая инспекция запрашивает объяснения, почему заработная плата ниже минимума. Она по сути не ниже - минимальная 12 т.р., у ген. директора 14 т.р.. Но выплачивается 7 т.р.. Как это правильно отразить в договоре и сервисе?
Ответ:
При оформлении директора на неполную ставку (полставки или еще меньше), зарплата выплачивается в самом минимальном размере (т.е. от оклада исходя из МРОТ берется часть).
Например, если размер ставки 0,5, то в этом случае при окладе в 14 000 рублей начислять нужно будет всего 14 000 рублей * 0,5 = 7 000 рублей. С этой же суммы будут рассчитываться и зарплатные налоги.
Информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу. В штатном расписании в графе 4 нужно указать количество единиц 0,5, а в графе 5 - полный оклад.
При этом в трудовом договоре оклад указывается в полном размере, то есть его не нужно делить на половину. Выплата рассчитывается пропорционально отработанному директором времени. Т.е. в трудовом договоре Вы указываете размер оклада согласно штатного расписания, например, 14 000 руб. (полная ставка), а не пишите 0,5 ставки (7 000 руб.).
Условие о неполной ставке (об установлении режима неполного рабочего времени) отражается в разделе трудового договора о режиме труда. В нем нужно прописать конкретные условия такого режима (установить график работы). Например, рабочая неделя – пятидневная с двумя выходными днями; сокращение нормальной продолжительности ежедневной работы на четыре часа (когда сотрудник принимается на полставки); продолжительность рабочей недели – 20 часов; время работы – с 10-00 до 15-00 часов; перерыв для отдыха и питания – с 12-00 до 13-00 часов. Если неполное рабочее время устанавливается на какой-то ограниченный период, об этом также следует написать в трудовом договоре.
В сервисе также имеется возможность оформить директора на неполную ставку.
Для этого в Личной карточке сотрудника в сервисе по строке "График работы сотрудника" нужно выбрать соответствующий график работы на нужную ставку.
При этом в сервисе и приказе о приеме на работу в любом случае также нужно указать полную ставку оклада (14 000 руб.) Далее зарплата и отчисления с неё будут рассчитываться с установленной директору ставки.
Актуально на дату 15.11.2018г.