Вправе ли работодатель указывать в графике отпусков не конкретную дату, а месяц предоставления отпуска?

Вправе указывать, однако так делать не рекомендуется.

График отпусков составляется либо по унифицированной форме № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России, либо по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). Если работодатель использует самостоятельно разработанную и утвержденную форму графика отпусков, то порядок ее заполнения он также определяет самостоятельно. Однако целесообразно придерживаться тех же правил, что и при составлении графика по унифицированной форме.
График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам. В частности, в нем нужно указать запланированную и фактическую дату ухода работника в отпуск (либо несколько дат – при разделении отпуска на части). Запланированная и фактическая даты отпуска могут не совпадать.

Законодательство не требует, чтобы в графике отпусков была указана именно конкретная дата, а не месяц ухода работника в отпуск. Тем не менее на практике дата обычно указывается для обеспечения непрерывности деятельности организации и для удобства всех работников.
Понятие "график отпусков" подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, период же, в свою очередь, предполагает конкретные даты его начала и окончания. Эти даты являются результатом согласования графика сторонами. Если они меняются по любым причинам, которые возникли у работника, он согласовывает новые даты отпуска с работодателем. В график отпусков в силу обоюдных договоренностей могут вноситься изменения. При этом он является гарантом для обеих сторон. Если договоренности достичь не удается, в такой ситуации обе стороны придерживаются первоначально установленного графика отпусков.

Кроме того, если в графике указана точная дата начала отпуска, не нужно требовать от работника заявление о предоставлении отпуска. Если же в графике указан только месяц, то для уточнения конкретной даты ухода в отпуск необходимо будет дополнительно согласовать ее с работником, что создает определенные трудности. Работодатель в любом случае обязан известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если же известен только месяц ухода работника в отпуск, то формально он должен предупредить работника об отпуске не позднее чем за две недели до начала этого месяца.

В некоторых ситуациях даже примерную дату отпуска трудно определить заранее (например, если работнику установлен сменный режим работы, а в момент составления графика отпусков график сменности на следующий год еще не составлен и неизвестно, на какие даты выпадут рабочие смены). Но и в данном случае указание конкретной даты будет более предпочтительным вариантом. После утверждения графика сменности в график отпусков можно внести изменения.

В графике отпусков нужно указывать время предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в виде конкретной даты (возможно, приблизительной), а не месяца его предоставления. Если запланированная и фактическая дата предоставления отпуска не совпали, сведения об этом нужно отразить в графике (в графах с соответствующими названиями) при уходе работника в отпуск либо внести в график изменения.

Подтверждение: ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ, Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-7), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г., письмо Роструда № ПГ-59141-6-1 от 24 декабря 2020 г.