Какой категории работников работодатель вправе выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением (заменять отпуск денежным возмещением)?

Вправе выплачивать (заменять) работникам, которые имеют право на ежегодный (основной и (или) дополнительный) отпуск продолжительностью, превышающей минимальную продолжительность, установленную законодательством. Исключение – отдельные категории работников, которым запрещено заменять отпуск денежной компенсацией.

Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, можно только:

1) за часть ежегодного (основного и дополнительного) оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (т.е. из части, превышающей 28 календарных дней) (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ).

Ежегодный отпуск может превышать установленную законодательством минимальную продолжительность только в случаях, когда:

– у работника есть право на основной удлиненный отпуск (т.е. когда продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней). Например, это касается педагогов, работников-инвалидов;

– работник имеет право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в этом случае продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпуска в сумме превысит 28 календарных дней). Например, это касается работников, которым установлен ненормированный рабочий день, работников, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Исключение – работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в отношении них действуют специальные правила);

2) за часть ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которая превышает семь календарных дней (ст. 117 Трудового кодекса РФ).

Работники, условия труда на рабочем месте которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным (2, 3 или 4 степени) либо опасным, имеют право на дополнительный отпуск не менее семи календарных дней. При этом отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также письменным согласием работника, оформленным отдельным соглашением к трудовому договору, часть отпуска, которая превышает его минимальную продолжительность (семь дней), может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены в данных документах (письмо Минтруда России № 15-1/ООГ-1710 от 18 июня 2020 г.);

3) за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск у работодателей, признаваемых резидентами территорий опережающего социально-экономического развития в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для этого должны соблюдаться следующие условия:
– возможность заменены отпуска денежной компенсацией предусмотрена соглашениями, коллективными договорами;
– порядок, размеры и условия замены установлены указанными соглашениями и коллективными договорами;
– заменена отпуска денежной компенсацией производится с письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору.
Подтверждение: ч. 3 ст. 351.5 Трудового кодекса РФ, ст. 2 Федерального закона № 473-ФЗ от 29 декабря 2014 г.

При суммировании ежегодных отпусков или их перенесении на следующий рабочий год применять ограничение в 28 календарных дней (в целях определения возможности замены отпуска компенсацией) нужно в отношении продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска за каждый год в отдельности (ч. 2 ст. 126 Трудового кодекса РФ). Таким образом, накопившиеся основные отпуска нормальной продолжительности за предыдущие годы денежному замещению не подлежат. В данном случае неиспользованный отпуск (отпуска) подлежит компенсации только в случае увольнения работника (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Для получения компенсации необходимо оформить соответствующие документы.

Отдельным категориям работников законодательно запрещена замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией даже в случае выражения ими письменного согласия. Это касается:
– беременных женщин и несовершеннолетних работников (т.е. работников в возрасте до 18 лет) – в части замены компенсацией основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков;
– работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – в части замены компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска минимальной продолжительности в семь календарных дней.

Кроме того, трудовым законодательством также не предусмотрена замена компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы (письмо Минтруда России № 15-1/ООГ-1710 от 18 июня 2020 г.).

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск им выплачивается только при увольнении.

Исключение – замена компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в части, которая превышает семь календарных дней (при условии, что размер и условия такой компенсации предусмотрены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором).

Вместе с тем работодатель может отказать работнику в выплате денежного возмещения. Предоставление компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, – право, а не обязанность работодателя.

Подтверждение: ст. 117, 118, 126, 127 Трудового кодекса РФ.

Не подлежит замене денежной компенсацией ни в процессе работы, ни при увольнении ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС, на основании п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ № 1244-1 от 15 мая 1991 г., поскольку указанный закон не предусматривает выплату такой компенсации (письмо Минтруда России № 13-7/В-234 от 26 марта 2014 г.).

Вывод: заменять денежным возмещением можно только дополнительные отпуска и (или) часть удлиненного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Отдельным категориям работников работодатель не вправе заменять отпуск денежной компенсацией ни при каких условиях.

Другие вопросы по теме