Как указывать в трудовом договоре место работы?

Указывать нужно с учетом требований трудового законодательства.

Условие о месте работы относится к числу обязательных условий трудового договора (абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Место работы в трудовом договоре, как правило, включает в себя наименование работодателя и его юридический адрес. Если работник трудоустраивается в филиал (представительство, иное обособленное структурное подразделение) организации, расположенный в другой местности, в качестве места работы нужно указать наименование этого обособленного структурного подразделения и его местонахождение. Если работник принят на работу в структурное подразделение, которое не является обособленным (например, в департамент, управление, службу, отдел, участок, лабораторию, цех), указывать его наименование и адрес в трудовом договоре не обязательно, поскольку Трудовой кодекс РФ этого не требует (ч. 2, 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Более того, это может ограничить возможности работодателя по свободному перемещению работника в другое структурное подразделение или на другое рабочее место в той же местности по производственной необходимости (ч. 3 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

В трудовом договоре в качестве дополнительного условия можно включить условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его места нахождения) и (или) о рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Уточнение места работы с указанием структурного подразделения не является обязательным условием для включения в трудовой договор (за исключением указанных выше случаев).

Подтверждение: п. 5 письма Минтруда России № 14-2/В-1012 от 17 ноября 2017 г.

Если работник принимается к работодателю для выполнения работы по обслуживанию оборудования в другой организации, то в качестве рабочего места можно указать объект, где по поручению работодателя работник должен выполнять свою трудовую функцию.

Вместе с тем следует избегать излишнего уточнения (конкретизации) рабочего места. Например, в трудовом договоре с водителем (см. Трудовой договор с водителем) нецелесообразно конкретизировать рабочее место вплоть до определенного автомобиля, на котором он будет работать. Это связано с тем, что при необходимости изменения марки и (или) модели автомобиля работодателю придется оформлять перевод работника на другую работу (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Если же подобного уточнения в трудовом договоре не содержится, работодатель может перемещать водителя на другую аналогичную машину без его письменного согласия (ч. 3 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Если в трудовом договоре указано место работы с уточнением до конкретного адреса, каждый раз при изменении адреса придется заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (см. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении адреса места работы) (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

В отношении дистанционного работника необходимо указать сведения о месте работы, где дистанционный работник непосредственно исполняет свои трудовые обязанности. Местом работы дистанционного работника является место его нахождения (например, это может быть место проживания либо другое место, где данный работник выполняет свою трудовую функцию). При этом достаточно конкретизировать место работы до наименования населенного пункта (город, село, поселок, деревня и т.д.). Указывать конкретный адрес (улицу, номера дома и квартиры), где дистанционный работник выполняет работу, необязательно, иначе каждый раз при его изменении придется вносить соответствующие поправки в трудовой договор (письма Роструда № ПГ/05642-6-1 от 9 апреля 2024 г., № ПГ/19582-6-1 от 15 июля 2021 г., № ПГ/8960-6-1 от 7 октября 2013 г.).