Какие обособленные подразделения могут быть у организации?

Могут быть следующие обособленные подразделения:
– филиалы;
– представительства;
– иные обособленные структурные подразделения.

Нормы законодательства об обособленных подразделениях организации сформулированы по-разному.

В ст. 55 Гражданского кодекса РФ в качестве обособленных подразделений организации упоминаются только филиалы и представительства.

В ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ сказано, что помимо филиалов и представительств у организации могут быть иные обособленные структурные подразделения, однако не конкретизировано, какие именно.

Налоговый кодекс РФ дает более конкретное определение обособленного подразделения организации. Согласно ему, в определенных случаях обособленными подразделениями могут быть признаны в том числе:
– место работы надомника;
– территория организации, в которую работник направляется в командировку;
– место выполнения работ вахтовым методом.
Подтверждение: абз. 21 п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ.

В то же время следует учесть, что по общему правилу место работы дистанционного работника не признается обособленным подразделением, поскольку имеются признаки, отличные от характерных признаков обособленного подразделения организации.
Вместе с тем организация вправе обратиться в налоговую инспекцию по своему месту нахождения (или в налоговую инспекцию по месту ведения деятельности), которая, в свою очередь, примет решение о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения, исходя из представленных организацией документов о выполнении ее работниками дистанционной работы. В соответствии с этим решением можно будет определить, возникает обособленное подразделение по месту работы дистанционного работника или нет.
Подтверждение: письма Минфина России № 03-02-07/1/3617 от 19 января 2018 г., № 03-02-07/1/25829 от 4 июля 2013 г., № 03-02-07/1/24992 от 1 июля 2013 г.

Вывод: организация может иметь филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения. Филиалы и представительства (при их наличии) должны быть указаны в учредительных документах организации (например, в уставе), а иные обособленные подразделения в учредительных документах можно не упоминать. Обособленное подразделение создается по признаку территориальной отделенности от организации и наличия в нем стационарных рабочих мест.

Если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, в трудовом договоре с ним обязательно указывается структурное подразделение и его местонахождение (см., например, Трудовой договор с временным (сезонным) работником, Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения организации).
Подтверждение: абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ.