В каком порядке оформлять переход на сменный режим работы по соглашению сторон?

Оформлять нужно в следующем порядке.

1. Если у работодателя ранее не применялся сменный режим, нужно регламентировать его на локальном уровне. Сменный режим устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре (при его наличии) (см. Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор) (ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ). Для этого нужно внести изменения в указанные документы. Изменения в Правилах внутреннего трудового распорядка оформляются соответствующим приказом руководителя организации или уполномоченного им лица (см. Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка в связи с переходом на сменный режим работы), а изменения в коллективном договоре – дополнительным соглашением к нему. В приказе или соглашении должна содержаться следующая информация:
– продолжительность рабочей недели (например, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);
– продолжительность ежедневной смены (в т. ч. неполной);
– время начала и окончания работы;
– время перерывов в работе и междусменного отдыха;
– число смен в сутки;
– чередование рабочих и нерабочих дней;
– порядок учета рабочего времени при сменной работе (например, суммированный учет рабочего времени).
Подтверждение: ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 104 Трудового кодекса РФ.

С изменениями, внесенными в Правила внутреннего трудового распорядка (коллективный договор), или с их новой редакцией нужно ознакомить работников под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

2. Получить от работника (работников) заявление о переходе на сменный режим работы в свободной форме (см. Заявление работника о переходе на сменный режим работы). У тех, кто изначально принимается на работу по сменному графику, такое заявление требовать не нужно.

3. Отразить переход на сменный режим работы в трудовых договорах с работниками (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 Трудового кодекса РФ). Для этого нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, переходящим на такой режим (см., например, Дополнительное соглашение к трудовому договору о сменном режиме работы).
Это необходимо сделать, если с работником уже был заключен трудовой договор. Если работник принимается на работу после введения у работодателя сменного режима, условие об этом режиме следует прописать в самом трудовом договоре на этапе его заключения (см. Трудовой договор со сменным режимом работы).

4. Издать приказ о переходе работника (работников) на сменный режим работы. Приказ составляется в свободной форме, поскольку его унифицированная форма не утверждена (см. Приказ о переходе на сменный режим работы по соглашению сторон). Он не требуется, если работник изначально принимается для работы в сменном режиме.
С приказом нужно ознакомить под подпись работников, переходящих на сменный режим (абз. 10 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ).

5. Составить график сменности или включить работника (работников) в уже имеющийся график (см. График сменности) (ч. 2-3 ст. 103 Трудового кодекса РФ). В последнем случае нужно внести изменения в график сменности, утвержденный работодателем.

6. Ознакомить работников с графиком сменности под подпись. Это нужно сделать не позднее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 Трудового кодекса РФ). В отношении тех, которые изначально принимаются для работы в сменном режиме, такой срок можно соблюсти только для графиков на будущие периоды. С графиком сменности, действующем в месяце трудоустройства, нужно ознакомить работника по общим правилам ознакомления с локальными актами, то есть при приеме на работу, до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ). Это не будет нарушением ч. 4 ст. 103 Трудового кодекса РФ, поскольку в данном случае более ранее ознакомление фактически невозможно.

Переход на сменный режим работы также возможен по инициативе работодателя.

Другие вопросы по теме