Какие условия включать в трудовой договор в раздел "Оплата труда"?

Включать нужно условия об оплате труда, в том числе:

– размер зарплаты (тарифной ставки, должностного оклада или оклада) работника (за учетный период) – при повременной системе оплаты труда. Если в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда работнику установлена сдельная система оплаты труда, то в трудовой договор нужно включить условие о такой оплате труда (см. Трудовой договор с условием о сдельной оплате труда).

Зарплата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда (ч. 1 ст. 135 Трудового кодекса РФ). При этом во внимание должны приниматься требования трудового законодательства (например, что по общему правилу размер зарплаты не должен быть меньше МРОТ), а также условия работы конкретного работника (например, в отношении работника, который работает на условиях неполного рабочего времени, оплата труда производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ).
Размер оклада (должностного оклада) устанавливается в зависимости от сложности труда (письмо Минтруда России № 14-1/В-953 от 25 октября 2017 г.).

В отношении отдельных категорий работников законодательством предусмотрены особенности установления условий оплаты труда. Например, это касается руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и заключающих трудовой договор членов коллегиальных исполнительных органов организаций. В частности, установлена обязанность определять предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и среднемесячной зарплаты работников в следующих организациях:
– государственных внебюджетных фондах;
– территориальных фондах обязательного медицинского страхования;
– государственных и муниципальных учреждениях (в т. ч. казенных);
– государственных и муниципальных унитарных предприятиях (ГУП, МУП).
Подтверждение: ст. 145 Трудового кодекса РФ, Информация Минтруда России от 31 января 2017 г.;

– виды доплат, надбавок и поощрительных (стимулирующих) выплат (в т. ч. премий, если таковые установлены у работодателя или обязательны в силу закона). При этом можно указать их размер в трудовом договоре (см., например, Трудовой договор (общий)) либо сделать ссылку на локальный нормативный акт работодателя, которым они установлены. Так, в трудовом договоре с работником, который будет трудиться в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, следует указать районный коэффициент и процентную надбавку к зарплате. Отсутствие в договоре условий о применении коэффициента и надбавки (в нарушение требований действующего законодательства) не лишает работника права требовать их выплаты (Обзор Верховного суда РФ, утв. Президиумом Верховного суда РФ 26 февраля 2014 г.) (см., например, Трудовой договор с условием о работе в районах Крайнего Севера);

– размер компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда – если работник принимается на работу в соответствующих условиях. При этом в трудовом договоре нужно дать характеристику условий труда на рабочем месте. Сведения об условиях труда на рабочем месте работника указываются в трудовом договоре по результатам проведенной у работодателя специальной оценки условий труда (письмо Минтруда России № 15-1/В-298 от 21 марта 2014 г.).

Подтверждение: абз. 5, 7 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Сумму оклада (размер тарифной ставки) нужно указать в трудовом договоре работника в рублях в числовом выражении (ч. 1 ст. 131 Трудового кодекса РФ). Не следует указывать зарплату в условных единицах, а также долларах, евро и другой иностранной валюте (за отдельными исключениями, предусмотренными валютным законодательством). Перевод зарплаты, например, в долларовый эквивалент, а затем пересчет ее при выдаче в рубли может привести к сложностям в расчете, поскольку в настоящее время установлен плавающий курс валюты, который меняется ежедневно. При этом размеры зарплаты могут колебаться не только в большую, но и в меньшую сторону (письмо Минтруда России № 14-1/ООГ-1618 от 9 марта 2023 г.).

При указании в трудовом договоре условия о повременной оплате труда не следует использовать формулировку "Оклад устанавливается в соответствии со штатным расписанием", поскольку в такой ситуации штатное расписание станет неотъемлемой частью трудового договора. С расписанием нужно будет ознакомить работника под подпись при приеме на работу, а также знакомить при внесении в него любых изменений. Кроме того, при приеме совместителя, который будет получать зарплату пропорционально отработанному времени (ст. 285 Трудового кодекса РФ), может возникнуть несоответствие между трудовым договором и штатным расписанием, так как в штатном расписании указываются полный оклад по должности и количество штатных единиц, ее занимающих.

Также возникнут сложности при оформлении приказа о приеме на работу (если работодатель использует унифицированную форму № Т-1 (№ Т-1а)). Данные унифицированные формы содержат графы, в которых нужно указывать зарплату цифрами в соответствии с трудовым договором (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

В то же время допускается не указывать в трудовом договоре в числовом выражении размеры доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, поскольку на это нет прямого указания в законодательстве. В договоре можно сделать отсылку к соответствующему локальному нормативному акту (например, к Положению об оплате труда работников, Положению о премировании работников) или коллективному договору (см. Коллективный договор), которые предусматривают основания и условия таких выплат. С указанными локальными актами, коллективным договором работника нужно ознакомить под подпись.

Также трудовое законодательство не содержит требований, обязывающих работодателя указывать в трудовом договоре конкретный размер сдельных расценок (при сдельной системе оплаты труда) или норм труда, предусмотренных ст. 160 Трудового кодекса РФ. Поэтому в трудовом договоре с работником, заработок которого будет зависеть от количества произведенных им единиц продукции (выполненной работы), достаточно указать, что оплата труда является сдельной, и привести ссылку на локальный нормативный акт работодателя, устанавливающий сдельные расценки, нормы времени, нормы выработки, порядок учета выработки продукции и объема выполненных работ (например, Положение об оплате труда работников, приказ работодателя). С указанным локальным нормативным актом работника нужно ознакомить под подпись.

Подтверждение: ч. 3 ст. 68, абз. 10 ч. 2 ст. 22, ст. 162 Трудового кодекса РФ, письмо Минтруда России № 14-1/ООГ-1107 от 25 февраля 2019 г., п. 2 письма Роструда № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., п. 1 письма Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012 г.

При этом в трудовом договоре не нужно указывать порядок удержания из зарплаты работника НДФЛ, поскольку он определен Налоговым кодексом РФ (письмо Минфина России № 03-04-05/56206 от 1 октября 2015 г.).

В трудовом договоре можно установить сроки выплаты зарплаты (конкретные дни) (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ), если они не установлены в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка) или коллективном договоре (см. Коллективный договор) (при его наличии у работодателя). При этом указывать сроки выплаты зарплаты во всех перечисленных документах не обязательно, но такой вариант возможен. Если работодатель установил сроки выплаты зарплаты, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре можно сделать ссылку на этот локальный нормативный акт. Например, формулировка может быть следующей: "Заработная плата выплачивается Работнику в порядке и сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя".
Подтверждение: письмо Роструда № ПГ/484-6-1 от 24 января 2012 г.

Другие вопросы по теме