Как отразить приобретение основного средства за плату?

Отразить нужно:
– факт приобретения имущества – по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" или счета 07 "Оборудование к установке" (с последующим списанием в дебет счета 08, если приобретенное имущество требует монтажа) в корреспонденции со счетами учета расчетов;
– факт перевода имущества, отвечающего всем критериям основного средства, в состав основных средств – по дебету счета 01 "Основные средства" или счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности" (если основное средство будет использоваться для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода) в корреспонденции со счетом 08.

Сумму входного НДС, предъявленного при приобретении имущества, нужно:
– принять к вычету при выполнении всех необходимых условий (в т. ч., как правило, после отражения на счете 01 (за некоторыми исключениями)) и отразить это в бухучете;
– и (или) включить в стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и отразить это в бухучете.

Приобретение основного средства

При отражении суммы, причитающейся продавцу имущества, кредитовать необходимо счета расчетов: счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Проводка по отражению стоимости имущества, не требующего монтажа, будет следующей:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 76 (60)
– отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств.

Проводки по отражению стоимости имущества, требующего монтажа, будут следующие:

ДЕБЕТ 07 КРЕДИТ 76 (60)
– отражена стоимость имущества, требующего монтажа;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 07
– учтена стоимость имущества после монтажа, подлежащая учету в качестве основных средств.

Также имущество может быть приобретено через подотчетное лицо организации-покупателя.

При отражении затрат, сопутствующих приобретению объекта основных средств (например, вознаграждения посредника, расходов по доставке и монтажу), проводки могут быть следующими:

ДЕБЕТ 07 (08) КРЕДИТ 10 (68, 69, 70, 76, ...)
– отражены расходы, связанные с приобретением имущества.

При этом в зависимости от вида имущества аналитический учет формирования стоимости по объектам можно вести, например, в разрезе следующих аналитических счетов:
– 08.1 "Приобретение земельных участков";
– 08.2 "Приобретение объектов природопользования";
– 08.4 "Приобретение объектов основных средств";
– 08.7 "Приобретение взрослых животных".

Аналитический учет по счету 07 можно организовать также по наименованиям, маркам, видам основных средств.

Подтверждение: п. 8 ПБУ 6/01, п. 20, 27 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 91н от 13 октября 2003 г., Инструкция к Плану счетов.

Перевод имущества в состав основных средств

На счете 01 "Основные средства" отразить имущество, соответствующее всем критериям основного средства, необходимо по первоначальной стоимости, которая складывается из суммы фактических затрат на его приобретение.
Если основное средство будет использоваться для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода, то такое имущество нужно отразить на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности" по его первоначальной стоимости.

Для того чтобы организовать аналитический учет основных средств в зависимости от степени их использования, к счетам 01 и 03 целесообразно открыть субсчета "Основные средства на складе (в запасе)", "Основные средства непроизводственного назначения", "Основные средства, переданные в эксплуатацию". Кроме того, аналитический учет по этим счетам должен обеспечивать возможность получения данных по видам, местам нахождения основных средств и т.п.

Подтверждение: п. 20, 27 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 91н от 13 октября 2003 г., Инструкция к Плану счетов.

При этом в бухучете дата отражения имущества в составе основных средств (по дебету счета 01 "Основные средства" или счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности") не всегда зависит от даты ввода основных средств в эксплуатацию. Так, оно может быть отражено в составе основных средств ранее ввода в эксплуатацию (например, запасные, резервные основные средства) (п. 39, 52 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 91н от 13 октября 2003 г., пп. "а" п. 4 ПБУ 6/01).