Вправе ли работодатель перенести заранее утвержденную дату начала ежегодного отпуска?

Вправе перенести по соглашению с работником (по собственной инициативе или инициативе работника).

Трудовое законодательство не содержит запрета на перенос заранее утвержденной даты начала ежегодного отпуска работника. При этом перенести отпуск на другой срок можно, только если достигнуто согласие между работником и работодателем. Например, работодатель может с согласия работника перенести его отпуск на следующий рабочий год, если предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

В определенных случаях по письменному требованию работника работодатель обязан перенести отпуск на другой срок (отличный от заявленного в графике отпусков).

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (в т. ч. по причинам его переноса) в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Подтверждение: ст. 123-124 Трудового кодекса РФ, п. 3 письма Роструда № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., письма Роструда № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г., № 2286-6-1 от 4 августа 2010 г.

Документальное оформление переноса отпуска зависит от того, по чьей инициативе происходит этот перенос.

Если дата ежегодного отпуска переносится по инициативе работодателя (например, когда отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы), документами, подтверждающими правомерность действий работодателя по отступлению от графика отпусков, будут являться:
– письменное согласие работника на перенос отпуска (см. Заявление работника о согласии на перенос отпуска);
– приказ (распоряжение) работодателя о переносе начала отпуска с указанием причин переноса (см. Приказ о переносе ежегодного отпуска работнику).

Если инициатором переноса является работник, то предоставление ежегодного отпуска нужно оформить на основании заявления работника с просьбой о переносе отпуска.

В любом случае при переносе даты начала ежегодного отпуска нужно внести дополнения в график отпусков. При использовании унифицированной формы графика отпусков (форма № Т-7) в нем необходимо заполнить раздел "Перенесение отпуска":
– графу 8 "Основание (документ)";
– графу 9 "Дата предполагаемого отпуска".
Поскольку отпуск работника начинается не в ту дату, которая была первоначально запланирована, в графе 6 и графе 7 "запланированная" и "фактическая" даты будут различаться.
При использовании самостоятельно утвержденной работодателем формы графика отпусков в нем нужно предусмотреть графы для отражения указанной информации.

Подтверждение: ст. 123, ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ, ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-7), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.