Какой категории работников положена компенсация за использование в служебных целях личного имущества (в т. ч. автомобиля)?

Положена компенсация работникам, чья трудовая функция связана с использованием такого имущества в интересах организации. При этом компенсация выплачивается за использование личного имущества работников. Однако понятие "личное имущество" законодательно не определено.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах своего личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 Трудового кодекса РФ).

Из указанных норм законодательства следует, что компенсация положена:

– работникам, трудовая функция которых связана с использованием такого имущества в интересах работодателя (письма Минздравсоцразвития России № 550-19 от 12 марта 2010 г., Минфина России № 03-03-02/275 от 16 ноября 2006 г.). В частности, компенсация за использование личного автомобиля положена работникам, трудовая функция которых по роду служебной деятельности связана с разъездами (поездками). Например, к такой категории работников можно отнести лиц с разъездным характером работ (водителя, экспедитора, курьера);

– за использование личного имущества работника (в т. ч. при дистанционном режиме работы). При этом в Трудовом кодексе РФ (включая ст. 188 Трудового кодекса РФ) не содержатся понятия "личное имущество", "имущество, принадлежащее работнику".

По общему правилу личным признается имущество работника, принадлежащее ему на праве собственности (ст. 209 Гражданского кодекса РФ). Кроме того, личным имуществом можно считать совместную собственность супругов (за рядом исключений – например, если иное установлено брачным договором между ними) (п. 1 ст. 256 Гражданского кодекса РФ, ст. 34 Семейного кодекса РФ).

В иных ситуациях, например, когда работник в служебных целях использует автомобиль, собственником которого он не является, но владеет им на законных основаниях (в частности, по договору аренды или по доверенности), существует неопределенность. На текущий момент толкование ст. 188 Трудового кодекса РФ дано лишь контролирующими ведомствами в противоречивых разъяснениях по вопросу о возникновении облагаемых НДФЛ доходов в виде компенсационных выплат за использование работодателем личного имущества работника.

Работодатель вправе выплатить работнику компенсацию за использование личного имущества, не принадлежащего ему на праве собственности. При таком варианте права работника в любом случае ущемлены не будут.

Также организация (ИП) может письменно обратиться в Роструд по вопросу правомерности применения ст. 188 Трудового кодекса РФ в ситуации использования работником в служебных целях имущества, не являющегося его собственностью, но используемого им на законных основаниях (в частности, по договору аренды или по доверенности), с ведома и в интересах работодателя.
Сделать это нужно в письменном или электронном виде, подробно изложив имеющуюся проблему, а при необходимости приложить к запросу документы, касающиеся задаваемого вопроса (абз. 16 ст. 356 Трудового кодекса РФ, Административный регламент, утв. Приказом Роструда № 230 от 23 августа 2019 г.).
В Роструд (его территориальное отделение) с запросом о том, что считать личным имуществом для получения компенсации по ст. 188 Трудового кодекса РФ, может обратиться и лично работник.