Удерживать ли с компенсации за использование в служебных целях личного имущества работника, кроме автомобиля (например, телефона)?

Удерживать не нужно при соблюдении определенных условий.

НДФЛ не облагаются все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах установленных норм), в частности, связанных с выполнением работником трудовых обязанностей (абз. 2, 11 п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Компенсация за использование личного имущества работника, а также возмещение расходов в связи с его использованием предусмотрены трудовым законодательством. Размер такой компенсации (суммы возмещаемых расходов) определяется по соглашению сторон трудового договора.
Подтверждение: ст. 188 Трудового кодекса РФ.

При этом у организации (индивидуального предпринимателя) должны быть документы, подтверждающие, в частности, принадлежность используемого имущества работнику, расходы, связанные с эксплуатацией данного имущества, расчеты компенсаций, а также фактическое использование личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении трудовых обязанностей.

Вывод: с суммы компенсации (суммы возмещения расходов) в связи с использованием личного имущества работника (в соответствии с соглашением сторон трудового договора) удерживать НДФЛ не нужно.

Подтверждение: письма Минфина России № 03-04-06/22274 от 20 апреля 2015 г., № 03-04-06/3-78 от 27 марта 2012 г. – выводы ведомства верны и в настоящее время в условиях действия актуальной редакции ст. 217 Налогового кодекса РФ.

Льгота по НДФЛ применяется и в отношении компенсации (возмещения расходов) дистанционным работникам, использующим в работе собственное (арендованное) оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иное оборудование. В этом случае НДФЛ не облагаются суммы компенсации за использование указанных активов, размер которой определен коллективным (трудовым) договором (иным локальным нормативным актом) работодателя (ст. 312.6 Трудового кодекса РФ). При этом применение льготы подтверждается документами об использовании принадлежащего (в т. ч. на основании договора аренды) дистанционному работнику имущества в служебных целях и о расходах, произведенных в связи с его использованием.
Подтверждение: письма Минфина России № 03-03-06/1/23415 от 31 марта 2021 г., ФНС России № СД-4-11/1705 от 12 февраля 2021 г.