По какой форме составлять?

Составлять нужно по форме, утвержденной руководителем организации для целей использования в качестве регистра бухучета и содержащей все обязательные реквизиты (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 г.).

Формы регистров бухучета утверждает руководитель организации по представлению главного бухгалтера или иного должностного лица, которое ведет в организации бухучет (ч. 5 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). Они являются одним из основных элементов учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008).

Регистры бухучета должны охватывать все счета, применяемые организацией (в рамках утвержденного рабочего плана счетов). Поскольку вне применяемых регистров бухучета не допускается ведение счетов бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 1, ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 г.).

Используемые организацией регистры должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование регистра;
2) наименование (название) организации, составившей регистр;
3) дату начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен;
4) хронологическую и (или) систематическую группировку объектов бухучета;
5) величину измерителя объекта бухучета в денежном выражении (с указанием единицы измерения);
6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
7) подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, позволяющих идентифицировать данных лиц).
Подтверждение: ч. 4 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

При этом организации, перечисленные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., вправе применять упрощенный способ ведения бухучета (п. 3 ст. 20 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). Например, это касается малых (в т. ч. микро-) предприятий. Данные организации могут применять упрощенную систему регистров бухучета (ч. 4, 5 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 г., п. 4-4.2 Информации Минфина России № ПЗ-3/2012 от 1 ноября 2012 г.).

Кроме того, п. 10 ФСБУ 27/2021 установлены общие требования, которым должна отвечать система регистров бухучета.

Вести регистры организация может как в бумажном, так и в электронном виде (при наличии электронной подписи).
В случае ведения регистров в виде электронных документов должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажный носитель. Это может потребоваться, если регистр на бумажном носителе нужно представить:
– в государственный орган в связи с требованием законодательства;
– контрагенту на основании требований заключенного договора.
При этом бумажную копию регистра бухучета, составленного в электронном виде, организация изготавливает за свой счет.
Подтверждение: ч. 6, 7 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.