Каким категориям работников (по их требованию) работодатель обязан предоставлять ежегодный основной отпуск авансом или в удобное для них время?

Обязан предоставлять следующим категориям работников:

1) авансом (т.е. до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя):

– женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122, ст. 260 Трудового кодекса РФ);

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 Трудового кодекса РФ);

– мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 Трудового кодекса РФ);

– совместителю (внутреннему и внешнему) – одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса РФ);

– одному из родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования (если организация (ИП), осуществляющая образовательную деятельность, в которую поступает ребенок, расположена в другой местности) (ч. 5 ст. 322 Трудового кодекса РФ);

– супруге военнослужащего одновременно с его отпуском (п. 11 ст. 11 Федерального закона № 76-ФЗ от 27 мая 1998 г.);

2) в удобное для работника время:

– работникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 Трудового кодекса РФ);

– одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 Трудового кодекса РФ);

– работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из детей не исполнилось 14 лет (ст. 262.2 Трудового кодекса РФ). При этом многодетным родителям работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время только по истечении шести месяцев непрерывной работы со дня трудоустройства (письма Минтруда России № 14-6/ООГ-6552 от 18 октября 2023 г., № 14-2/ООГ-9211 от 20 ноября 2018 г.). Отпуск авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы) может быть предоставлен им по соглашению сторон, но не в обязательном порядке.
Возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска работнику (письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-9166 от 20 ноября 2018 г.).

Например, в ситуации, когда у работника трое детей в возрасте 14, 16 и 18 лет, он не имеет права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время, поскольку младшему ребенку исполнилось 14 лет, при этом старшему уже 18 лет, то есть условия предоставления "льготного" отпуска не соблюдаются.
А если у работника трое детей в возрасте 10, 12 и 14 лет, он имеет право на отпуск в удобное время, поскольку младшему ребенку не исполнилось 14 лет (то, что 14 лет исполнилось старшему, значения не имеет, ведь условия, установленные законодательством, в данном случае соблюдаются).

Обратите внимание: при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска данной категории работников отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом обязательно соблюдение общего правила о том, что хотя бы одна из частей отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Подтверждение: вопрос № 2 Обзора Роструда за февраль от 5 марта 2019 г.;

– лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ № 1244-1 от 15 мая 1991 г.);

– работникам, награжденным знаками "Почетный донор России", "Почетный донор СССР" (постоянно проживающим на территории России) (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 23 Федерального закона № 125-ФЗ от 20 июля 2012 г.);

– Героям Советского Союза, Героям России, кавалерам Ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ № 4301-1 от 15 января 1993 г.);

– инвалидам войны, ветеранам боевых действий (пп. 17 п. 1 ст. 14, пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона № 5-ФЗ от 12 января 1995 г.);

– лицам, получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения более 25 сЗв (бэр) вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона № 2-ФЗ от 10 января 2002 г.);

– Героям Социалистического Труда, полным кавалерам Ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона № 5-ФЗ от 9 января 1997 г.).

Работодатель не вправе отказать в предоставлении ежегодного отпуска в удобное время данным категориям работников, даже если заявление на отпуск подано менее чем за три дня до его начала. Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику в указанный им период. Конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется по желанию работника. Поэтому, чтобы не нарушить срок выплаты отпускных, работодатель вправе установить разумный срок для подачи заявления на ежегодный отпуск для таких "льготных" категорий работников. Например, срок подачи заявления на отпуск можно закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка)
Подтверждение: письма Минтруда России № 14-2/ООГ-1439 от 27 февраля 2020 г., № 14-2/ООГ-8456 от 31 октября 2019 г.