Обязательно ли работодателям оформлять на работников личные карточки?

Оформлять не обязательно, но целесообразно.

С 1 сентября 2021 года вступил в силу новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г. Этот документ не предусматривает обязанность работодателей вести личные карточки на работников.

Обязанность вести личные карточки ранее была предусмотрена в п. 12 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. Этот документ признан утратившими силу с 1 сентября 2021 года Постановлением Правительства РФ № 1250 от 24 июля 2021 г.

Вывод: с 1 сентября 2021 года у работодателей нет обязанности вести личные карточки работников. При этом работодатели могут по своему усмотрению оформлять их на новых работников и продолжать вести ранее оформленные личные карточки на работников, с которыми заключены трудовые договоры. Личные карточки можно вести как в бумажном, так и в электронном виде.
Если работодатель продолжит после 1 сентября 2021 года вести личные карточки (без ознакомления работников с записями или с ознакомлением), то это не будет считаться нарушением.

Отказаться от ведения личных карточек работников (в частности, по унифицированной форме № Т-2) можно, например, путем издания соответствующего приказа работодателя.

Подтверждение: ч. 8 ст. 11, ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 2 Постановления Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г., письмо Минтруда России № 14-6/В-1487 от 24 декабря 2021 г., информация сервиса Роструда "Онлайнинспекция.рф" по вопросу № 153572 от 30 августа 2021 г.

На граждан, которые выполняют работы или оказывают услуги организации по гражданско-правовому договору (например, договору подряда, возмездного оказания услуг), личные карточки оформлять не нужно. Трудовое законодательство на таких граждан не распространяется.

Подтверждение: ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ.