×
Борисенко Ольга
Эксперт «Моё дело»
Редакции
|
|
Ознакомить работников нужно под подпись.
На работодателя (организацию, индивидуального предпринимателя) возлагается обязанность по ознакомлению работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, при приеме на работу, а также в процессе трудовой деятельности. При этом ознакомить работников с локальными нормативными актами работодателя нужно под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).
Поскольку в Трудовом кодексе РФ не определен конкретный способ ознакомления работников с локальными нормативными актами (изменениями в них), работодатель может выбрать удобный ему способ ознакомления. При необходимости выбранный способ ознакомления можно закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка) или в другом локальном нормативном акте работодателя (ч. 2 ст. 5, ст. 8, ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ).
Сведения об ознакомлении с локальным нормативным актом и подписи работников, подтверждающие факт ознакомления, могут проставляться:
– на листе ознакомления с локальным нормативным актом (положением, инструкцией, порядком, правилами) (такой лист подшивается или подклеивается к самому локальному нормативному акту);
– в журнале ознакомления с локальными нормативными актами работодателя (см., например, Журнал ознакомления с локальными актами организации);
– на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя (в случае ознакомления с локальными нормативными актами при приеме на работу). Например, на нем можно оформить такую надпись:
– "С Правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора ознакомлен";
– "С Положением о работе с персональными данными до подписания трудового договора ознакомлен".
– "С Положением об оплате труда работников до подписания трудового договора ознакомлен".
Другим вариантом может быть перечисление локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора. Перечень этих локальных нормативных актов (наименование и реквизиты) можно привести в трудовом договоре после следующей формулировки: "До подписания трудового договора Работник под подпись ознакомлен со следующими локальными нормативными актами Работодателя". Также нужно предусмотреть графы, в которых работник укажет дату ознакомления и поставит свою подпись, подтверждающую факт ознакомления.
Если работник не желает ознакомиться с локальными нормативными актами работодателя либо с каким-то одним локальным нормативным актом, отказ целесообразно оформить письменно, например, в виде акта (см. Акт об отказе работника от ознакомления с локальным нормативным актом). Этот документ убережет работодателя от возможных претензий со стороны проверяющих ведомств (например, трудовой инспекции). Он будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность по ознакомлению работника с локальными нормативными актами, и снимет с работодателя ответственность, если работник, отказавшийся от ознакомления с локальным актом, впоследствии будет утверждать, что его с ним не ознакомили.
Подтверждение: абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ.
Необходимо учитывать, что работодатель, использующий электронный документооборот, может в электронной форме ознакомить гражданина, поступающего на работу, с локальными нормативными актами и коллективным договором (при его наличии) (ч. 11 ст. 22.2 Трудового кодекса РФ).