Квалифицированные электронные подписи (КЭП), используемые в деятельности организаций и ИП, и места их получения

До 31 августа 2024 года продлен переходный период по использованию КЭП представителей организаций (ИП) без машиночитаемой доверенности (МЧД).

ФНС России запустила портал по созданию, отмене, проверке и хранению машиночитаемых доверенностей, которые можно использовать для обмена с налоговыми инспекциями и контрагентами (информация ФНС России от 4 сентября 2023 г.).

Руководитель коммерческой организации

КЭП юридического лица (КЭП ЮЛ), где владельцем квалифицированного сертификата указано именно лицо, действующее от имени организации без доверенности

Удостоверяющий центр ФНС России (УЦ ФНС России) и его доверенные аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ) – в большинстве случаев.

УЦ ЦБ РФ и его доверенные АУЦ – для кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций

До 1 сентября 2023 года руководителю можно использовать КЭП ЮЛ, если квалифицированный сертификат (в котором он указан в качестве владельца):

– выдан до 31 декабря 2021 года (включительно);

– выдан АУЦ, аккредитованным после 1 июля 2020 года;

– имеет срок действия не позднее 31 августа 2023 года.

Сертификаты со сроком действия после этой даты действуют по 31 августа 2023 года

Иное лицо, уполномоченное представлять интересы организации, но не имеющее право делать это без доверенности (в т. ч. ее работник)

1) КЭП представителя (физлица, ИП или другой организации);

2) доверенность, подписанная КЭП ЮЛ (или КЭП лица, которому выдана доверенность с правом передоверия, или КЭП нотариуса, если доверенность, в т. ч. доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена им);

3) доверенность, допускающая передоверие, подписанная КЭП ЮЛ или КЭП нотариуса, если доверенность была удостоверена им (такая доверенность представляется, если уполномоченный представитель организации действует по доверенности, выданной в порядке передоверия)

Аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ)

До 1 сентября 2024 года такое лицо может использовать КЭП ЮЛ, если квалифицированный сертификат (в котором он указан в качестве владельца):

– выдан АУЦ, аккредитованным после 1 июля 2020 года;

– выдан не позднее 31 августа 2023 года.

Такие сертификаты истекают по окончании срока их действия, но не позднее 31 августа 2024 года.

Электронная МЧД не нужна

Индивидуальный предприниматель (ИП)

КЭП индивидуального предпринимателя (КЭП ИП)

УЦ ФНС России и его доверенные АУЦ – в большинстве случаев.

УЦ ЦБ РФ и его доверенные АУЦ – для ИП, ведущих деятельность, поименованную в ч. 1 ст. 76.1 Федерального закона № 86-ФЗ от 10 июля 2002 г.

До 1 сентября 2023 года ИП можно использовать КЭП ИП, если квалифицированный сертификат (в котором он указан в качестве владельца):

– выдан до 31 декабря 2021 года (включительно);

– выдан АУЦ, аккредитованным после 1 июля 2020 года;

– имеет срок действия не позднее 31 августа 2023 года.

Сертификаты со сроком действия после этой даты действуют по 31 августа 2023 года

Иное лицо, уполномоченное представлять интересы ИП по доверенности (в т. ч. его работник)

1) КЭП представителя (физлица, другого ИП или организации);

2) электронная доверенность, подписанная КЭП ИП (или КЭП лица, которому выдана доверенность с правом передоверия, или КЭП нотариуса, если доверенность удостоверена им);

3) доверенность, допускающая передоверие, подписанная КЭП ИП или КЭП нотариуса, если доверенность была удостоверена им (такая доверенность представляется, если уполномоченный представитель ИП действует по доверенности, выданной в порядке передоверия)

АУЦ

До 1 сентября 2024 года такое лицо может использовать КЭП представителя ИП, если квалифицированный сертификат (в котором он указан в качестве владельца):

– выдан АУЦ, аккредитованным после 1 июля 2020 года;

– выдан не позднее 31 августа 2023 года.

Такие сертификаты истекают по окончании срока их действия, но не позднее 31 августа 2024 года.

Электронная МЧД не нужна

Гражданин (для действий от своего имени, а не от имени других лиц)

КЭП ФЛ

АУЦ

Автоматическое подписание (проверка) электронного документа от имени организации (ИП)

КЭП ЮЛ (ИП) – оператора корпоративной информационной системы без указания владельцем квалифицированного сертификата руководителя организации (физлица, являющегося также ИП)

УЦ ФНС и его доверенные АУЦ – в большинстве случаев.

УЦ ЦБ РФ и его доверенные АУЦ – для ИП, ведущих деятельность, поименованную в ч. 1 ст. 76.1 Федерального закона № 86-ФЗ от 10 июля 2002 г.