Эксперт онлайн
×
Борисенко Ольга
Эксперт «Моё дело»

Проконсультируем по вопросам учёта, налогов и права.

Оценим надежность контрагента и предупредим о проверках.

*На указанный e-mail Вам будет отправлен пароль для входа в систему. Регистрируясь, Вы подтверждаете свое согласие с договором-офертой.
Действует
Редакции
  • с 01.01.2011 по н.в.
Бухучет

Как отразить поступление (выбытие) денежных документов?

Отразить следует с использованием счета 50.3 "Денежные документы".

Корреспондирующим с ним по дебету (кредиту) будет:

– при поступлении денежных документов – счет учета расчетов (например, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами");

– при выбытии денежных документов:

– либо счет учета расчетов с персоналом (счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (с последующим списанием на счет учета расходов) – если денежные документы выдаются на руки работникам организации);
– либо сразу непосредственно счет учета расходов (счет 26 "Общехозяйственные расходы", счет 44 "Расходы на продажу", счет 91.2 "Прочие расходы" – например, если денежные документы работники организации приобретают самостоятельно и сразу используют).

Проводки в этом случае будут следующие:

ДЕБЕТ 50.3 КРЕДИТ 60 (71, 76, ...)
– отражено поступление денежных документов;

ДЕБЕТ 71 (73) КРЕДИТ 50.3
– выданы под отчет (выданы работнику) денежные документы;

ДЕБЕТ 26 (44, 91.2) КРЕДИТ 50.3 (71, 73)
– списана на расходы стоимость денежных документов.

Подтверждение: Инструкция к Плану счетов.

Порядок отражения входного НДС зависит от того, будут денежные документы использоваться в облагаемых НДС или необлагаемых операциях. Если организация будет использовать денежные документы в облагаемых операциях (например, для целей своей деятельности, облагаемой НДС), то при соблюдении необходимых условий может быть применен вычет, который нужно отразить в бухучете. Если организация будет использовать денежные документы в необлагаемых операциях, входной налог может быть включен в стоимость актива в соответствии с требованиями законодательства, что отражается на счетах бухучета.

При этом каждый факт хозяйственной деятельности организации должен быть подтвержден первичными учетными документами по формам, которые организация утвердила в учетной политике для целей бухучета (ч. 1, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). Например, подтверждением выдачи денежных документов подотчетному лицу могут являться авансовый отчет, журнал учета денежных документов (см. Журнал учета денежных документов).


Другие вопросы по теме