Эксперт онлайн
×
Борисенко Ольга
Эксперт «Моё дело»

Проконсультируем по вопросам учёта, налогов и права.

Оценим надежность контрагента и предупредим о проверках.

*На указанный e-mail Вам будет отправлен пароль для входа в систему. Регистрируясь, Вы подтверждаете свое согласие с договором-офертой.
Действует
Редакции
НДС

Как вести нумерацию счетов-фактур?

Вести нужно в хронологическом порядке (в порядке возрастания номеров) по всем видам счетов-фактур, включая авансовые и корректировочные.

При этом если организация отгружает товары как из головного отделения, так и из обособленных подразделений, то нумерацию счетов-фактур нужно вести по дате их выставления головным отделением организации или ее обособленным подразделением. При составлении счета-фактуры обособленным подразделением порядковый номер такого документа через разделительную черту дополняется цифровым индексом обосбленного подразделения, установленным организацией в учетной политике для целей налогообложения.

Подтверждение: пп. "а" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, пп. "а" п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г., письма Минфина России № 03-07-09/42466 от 11 октября 2013 г., № 03-07-11/284 от 10 августа 2012 г.

Кроме того, для удобства использования счетов-фактур организация вправе возобновлять периодически их нумерацию.

Период, по истечении которого можно возобновлять нумерацию счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур), законодательством не установлен. Поэтому организация вправе определить его самостоятельно. Вместе с тем ежедневная нумерация счетов-фактур с 1-го порядкового номера Правилами заполнения счета-фактуры (Правилами заполнения корректировочного счета-фактуры), утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г., не предусмотрена (письмо Минфина России № 03-07-09/42466 от 11 октября 2013 г.).

Например, можно установить период возобновления нумерации, равный месяцу (письмо Минфина России № 03-07-09/411 от 12 января 2017 г.), кварталу, году.

Для организации наиболее безопасно в плане возможных претензий со стороны налоговых инспекторов выбрать частоту возобновления нумерации счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур), равную году, и вести эту нумерацию с начала календарного года. Порядок нумерации счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур) следует закрепить в учетной политике для целей налогообложения.


Другие вопросы по теме

Счет-фактура на аванс 8