Эксперт онлайн
×
Борисенко Ольга
Эксперт «Моё дело»
Редакция: 10.01.2014 – 09.02.2020 | Перейти в действующую
Прием на работу

Какие документы требовать от гражданина, принимаемого на должность главного бухгалтера?

Требовать нужно документы, необходимые для приема на работу, с учетом ряда особенностей.

Наличие высшего образования и стажа работы по специальности должен подтвердить гражданин, который принимается на должность главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагается ведение бухучета (например, бухгалтера, когда в штате не предусмотрена должность главного бухгалтера), в следующие организации:
– ПАО (ранее ОАО), за исключением кредитных организаций;
– страховую организацию;
– негосударственный пенсионный фонд, акционерный инвестиционный фонд, управляющую компанию паевых инвестиционных фондов, в орган управления государственного внебюджетного фонда, орган управления государственного территориального внебюджетного фонда;
– в иной экономический субъект, ценные бумаги которого допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций).

В данном случае соискатель обязательно должен представить работодателю:

– документ, подтверждающий наличие высшего образования (например, диплом). Образование не обязательно должно быть в области бухучета и аудита, требования предъявляются только к его уровню (высшее образование);

– документ, подтверждающий стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью. При этом стаж работы должен составлять:

– не менее трех лет из последних пяти календарных лет – если соискатель имеет высшее образование в области бухучета и аудита;
– не менее пяти лет из последних семи календарных лет – если соискатель имеет высшее образование, но не в области бухучета и аудита.

Наличие необходимого стажа работы, как правило, подтверждается записями в трудовой книжке. Если в трудовой книжке нет соответствующих записей, стаж работы по специальности допустимо подтверждать иными документами (например, трудовыми, гражданско-правовыми договорами). Например, отсутствие соответствующих записей в трудовой книжке возможно, если работник приобрел стаж бухгалтерской (аудиторской) работы в трудовых отношениях по совместительству (записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника);

справку о наличии (отсутствии) судимости, уголовного преследования или о прекращении преследования по реабилитирующим основаниям по форме, приведенной в приложении № 6 к Административного регламенту, утв. Приказом МВД России № 1121 от 7 ноября 2011 г. Эта справка выдается в порядке, установленном Административным регламентом, утв. Приказом МВД России № 1121 от 7 ноября 2011 г. Кандидат на должность главного бухгалтера (иную должность, в обязанности по которой входит ведение бухучета) в указанных организациях не должен быть судим за преступления в сфере экономики.

Подтверждение: ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ, ч. 4 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Такие же требования установлены для соискателя, с которым заключается договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ч. 6 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).

Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухучета, могут устанавливаться другими федеральными законами (ч. 5 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).

Документы, подтверждающие наличие высшего образования и стажа работы по экономической специальности или на должности, требующей знания бухучета, не менее двух лет в страховой, перестраховочной организации, обществе взаимного страхования и (или) организации страхового брокера, зарегистрированных на территории России, должны представлять работодателю граждане, принимаемые, например, на должность главного бухгалтера в общество взаимного страхования (п. 2 ст. 32.1 Закона РФ № 4015-1 от 27 ноября 1992 г.).

В отношении главных бухгалтеров, принимаемых на работу в иные организации, не относящиеся к указанным выше экономическим субъектам, действующее законодательство (в т. ч. Федеральный закон № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.) не устанавливает требования об обязательном наличии у них высшего образования.
Подтверждение: Решение Верховного суда РФ № АКПИ14-965 от 22 октября 2014 г., Апелляционное определение Верховного суда РФ № АПЛ15-57 от 12 марта 2015 г.

Если на должность по ведению бухучета принимается иностранный гражданин, то помимо приведенных выше документов он должен предъявить документы, подтверждающие статус временно или постоянно проживающего на территории России. Иностранные граждане, имеющие статус временно пребывающих, не вправе занимать в России должности, которые предполагают ведение бухучета.
Подтверждение: ч. 5 ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., п. 3 ст. 14 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г.


Другие вопросы по теме

Документы соискателя 11
Оформление трудоустройства 10