Какие документы составлять организации при реализации товаров по договору розничной купли-продажи за наличный расчет?

Составлять нужно:
– документы, подтверждающие факт заключения сделки розничной купли-продажи и поступление оплаты;
– первичные документы по учету кассовых операций;
– первичные документы по учету торговых операций.

Также при розничной продаже товара, оплаченного наличными, может потребоваться выдать покупателю счет-фактуру (за некоторыми исключениями). Например, когда облагаемые товары приобретает организация – плательщик НДС через подотчетное лицо и требует оформить такой счет-фактуру. В остальных случаях обязанность по выставлению счета-фактуры считается исполненной в надлежащей форме при выдаче покупателю кассового чека (или иного документа установленной формы).
Подтверждение: п. 7 ст. 168, п. 3 ст. 169 Налогового кодекса РФ.

Договор розничной купли-продажи, как правило, не составляется. Он считается заключенным в надлежащей форме с момента, когда продавец выдал покупателю документ, подтверждающий оплату товара (ст. 493 Гражданского кодекса РФ).
Таким документом может быть:
– кассовый чек – по общему правилу наличные расчеты при продаже товаров осуществляются с применением ККТ (п. 1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.). Если кассовый чек не содержит наименования товара, то продавец вправе (но не обязан) выдать покупателю также товарный чек (иной документ, идентифицирующий проданный товар);
– или иной документ, содержащий реквизиты, перечисленные в п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. Такой документ по требованию покупателя обязан предоставить продавец, уплачивающий ЕНВД.
Подтверждение: ст. 493 Гражданского кодекса РФ.
В отдельных случаях (при ведении определенных видов торговой деятельности, особом месте расположения) документы, подтверждающие, что продавец получил от покупателя оплату, можно вообще не выдавать (п. 3 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.).

Кроме документов, подтверждающих оплату товаров, продавец:

1) снимает в конце рабочего дня (смены) Z-отчет и заполняет первичные документы по учету торговых операций, осуществляемых с применением ККТ (п. 6.1 Типовых правил, утв. письмом Минфина России № 104 от 30 августа 1993 г., Указания по применению и заполнению форм по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ, утв. Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г.);

2) заполняет первичные документы по учету кассовых операций, в частности приходные ордера (форма № КО-2), журнал регистрации приходных и расходных документов (форма № КО-3), кассовую книгу (форма № КО-4).
Подтверждение: п. 4.1, 4.6, 5-5.3 Указания о порядке ведения кассовых операций, Указания по применению и заполнению форм по учету кассовых операций, утв. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.;

3) оформляет первичные документы по учету торговых операций, подтверждающие отпуск, возврат, порчу, бой товаров, сумму выручки и т.д.
При этом организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за основу (либо продолжать использовать) ранее предусмотренные унифицированные формы (ч. 1, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). Если организация принимает решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов, то нужно применять порядок их заполнения, отвечающий требованиям указаний к составлению данных форм. Однако в любом случае используемые организацией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

В частности, при применении унифицированных форм продавец должен оформить и выдать организации-покупателю:
– товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12. Если покупателем является гражданин, то товарную накладную по форме № ТОРГ-12 ему выдавать не обязательно;
– товарный чек в ряде случаев.
При осуществлении мелкорозничной торговли оформляется расходно-приходная накладная для мелкорозничной торговли (форма № ТОРГ-14), товарный журнал работника мелкорозничной торговли (форма № ТОРГ-23).
При предварительных заказах товара может оформляться заказ по форме № ТОРГ-26 (Указания по применению и заполнению форм по учету торговых операций (№ ТОРГ-26), утв. Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г.).
Подтверждение: Указания по применению и заполнению форм по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г.