- Главная
- Моё дело: База знаний
- Настройки и заполнение реквизитов
- Подключить электронную подпись (ЭП)
- Выпуск ЭП
- Электронная отчетность организации (неактуально)
Электронная отчетность организации (неактуально)
Актуальная информация представлена по ссылке.
Вам нужно получить подпись на usb-носителе (Рутокен, JaCarta, ESMART) и подключить её к сервису «Моё дело».
Ответы на частые вопросы по получению ЭП представлены по ссылке.
- сдавать сформированные в сервисе отчеты через интернет в контролирующие ведомства (налоговую, ПФР, ФСС, Росстат);
- запрашивать сверки по расчетам с налоговой;
- направлять запросы (письма) в налоговую, ПФР.
Для подключения электронной отчетности (ЭО) выберите раздел «Реквизиты» (шестеренка в правом верхнем углу экрана) и нажмите на раздел «Электронная отчетность» .
→Перейти Мастер ЭО в личном кабинете
Необходимые для подключения ЭО этапы указаны в верхнем меню.
Для отправки отчетности в ФНС, ФСС и Росстат необходимо выполнить следующие этапы:
Реквизиты
Телефон
Заявление
Для отправки отчетности в ПФР дополнительно пройдите шаг:
Соглашение
Рекомендуем перед подключением электронной отчетности проверить внесенные реквизиты в сервисе — «Реквизиты» — «Реквизиты организации». При необходимости измените реквизиты на корректные. Заполнение начните с первого активного шага «Реквизиты».
Посмотреть статус электронной подписи Вы на последнем шаге:
Выпуск
В первом шаге вы можете проверить все реквизиты, которые будут указаны в электронной подписи. Данные в этот шаг подставляются из раздела «Реквизиты» → «Реквизиты организации» . Если какой-то реквизит указан неверно, изменить его вы сможете в разделе «Реквизиты организации», после нажмите на кнопку "Подтверждаю" .
Если в сервисе не заполнены реквизиты, необходимые для выпуска электронной подписи, в шаге высветится сообщение об этом при входе. В сообщении будут представлены все незаполненные реквизиты (отображаются красным цветом) в блоке «Не указаны данные организации» .
В блоке «Федеральная налоговая служба» вы можете добавить дополнительную налоговую. Заполняется блок автоматически из раздела «Реквизиты организации» → «ФНС» .
Если вы зарегистрированы и сдаете отчетность по ЕНВД (в разделе «Реквизиты» → «Учетная политика» добавьте ЕНВД) в инспекции не по месту основной регистрации, выберите эти налоговые и КПП. Они будут добавлены в электронную подпись. Это даст возможность отчитываться в указанные налоговые через интернет, не выходя из дома.
Начните вводить код налоговой. Выберите ее из выпадающего списка. Укажите КПП, который был присвоен при постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД, и нажмите кнопку «Добавить» . В новой строке можно аналогично добавить следующую налоговую и КПП.
Для работы с электронной отчетностью необходимо указывать работающий номер мобильного телефона.
Введите номер сотового телефона (с +7 или 8). На указанный номер будет отправлено смс-сообщение с кодом подтверждения. Смс-сообщение обычно приходит в течение 3 минут, в некоторых случаях смс приходит в течение часа (зависит от вашего сотового оператора). Не беспокойтесь, при необходимости можно повторно запросить смс. Для этого нажмите на активную ссылку «Повторить смс» .
Этот этап состоит из нескольких шагов.
1. Проверьте ФИО руководителя организации в родительном падеже.
2. Скачайте «Заявление на подключение» в удобном формате (doc, pdf) и распечатайте его в одном экземпляре, подпишите. На заявлении поставьте печать (при наличии). При необходимости Вы можете ознакомиться с регламентом получения электронной подписи, нажав на значок информации и перейдя по ссылке.
3. Загрузите файлы документов, для этого укажите путь к файлу, хранящемуся на Вашем устройстве, нажав на кнопку «Добавить файл» .
лица, не являющиеся гражданами РФ и лица без гражданства, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, делают и заверяют копию разворота с фотографией паспорта иностранного гражданина или иного документа, признаваемого в соответствии с международным договором России в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства.
В строке "фотографии директора с развернутом паспортом" нажмите на значок в виде буквы "i" для просмотра примера фотографии.
Поддерживаются следующие форматы файлов сканов: jpeg, png, tiff, pdf.
4. Передайте оригинал подписанного заявление на подключение, сформированного в п.2.
Исходя из указанных ранее адресных данных, здесь предоставляется список ближайших партнеров, которые принимают документы на выпуск ЭП.
Документы можно передать через Pony Express. Бесплатно для отправителя. Передать можно в любом регионе (см. ссылку полный список). Опись передаваемых документов распечатайте в 2-х экз и возьмите с собой.
Далее необходимо подтвердить, что документы были переданы партнерам, чтобы перейти на следующий шаг.
После передачи документов нажмите кнопку «Заявление отправлено» и ждите выпуска.
Как только ЭП будет выпущена, вы получите информационное письмо об этом на электронную почту.
После этого этапа у вас будет доступна электронная отправка отчетности в налоговую, ФСС, Росстат.
Данный этап необходим тем, кто планирует направлять электронно отчетность в ПФР (Пенсионный фонд), например, ежемесячный отчет СЗВ-М.
Для отправки отчетности в ПФР, кроме выпуска ЭП, необходимо подписать соглашение на электронный документооборот в своем отделении ПФР. Более подробную информацию о подписании можете получить по телефону Управления ПФР для вашего региона (телефоны можно найти на сайте). Соглашение заполняется совместно с инспектором в вашем отделении ПФР и может отличаться от предлагаемого бланка.
Соглашение с ПФР необходимо распечатывать в двух экземплярах, бланк заявления в одном экземпляре.
В большинстве случаев, независимо от того, выпущена ЭП или еще нет, вы можете обратиться в свое отделение ПФР для подписания документов.
В сервисе на данном этапе представлены унифицированные формы документов, которые предоставляются в ПФР для подписи.
Со стороны ПФР соглашение подписывается в среднем 14-30 дней. Пока соглашение не будет подписано, в ПФР нельзя отправлять отчеты, т. к. ПФР их не примет.
В сервисе представлены унифицированные формы, но в каждом отделении ПФР могут быть отличные формы. Поэтому рекомендуем перед посещением ПФР связаться по телефону (телефоны можно найти на сайте), попросить выслать действующие в отделении формы на эл. почту (если это возможно); либо при подаче документов, распечатанных в сервисе, взять с собой печать организации, чтобы в случае возникновения подобной ситуации на месте заполнить, поставить печать на предложенных документах.
Указать реквизиты соглашения с ПФР
Для того чтобы в сервисе завершить подключение электронной отчетности в ПФР, необходимо указать номер, дату соглашения и нажать на кнопку "Соглашение заключено" .
После заполнения информации завершите прохождение мастера, нажав кнопку «Соглашение заключено» . В течение 1 рабочего дня администратор активирует электронную отчетность в ПФР.
Указывая дату и номер соглашения, Вы подтверждаете, что они корректные и актуальные на данный момент.
Если соглашение соглашение находится в стадии подписания и фонд подтвердил, что прием с их стороны активен - укажите следующие данные:
в поле "дата соглашения" - текущая дата;
в поле "номер соглашения" - б/н.
Выпуск ЭП может занять до 4-х рабочих дней. Как только ЭП будет выпущена, вы получите информационное письмо об этом на электронную почту.
В течение 2 календарных дней с момента выпуска электронной подписи:
1. скачайте сертификат из сервиса в формате pdf, для этого нажмите на ссылку "Сертификат" , подпишите его и поставьте на нем печать.
2. сделайте фото (скан) подписанного сертификата и загрузите в сервис.
Поддерживаются следующие форматы файлов сканов: jpeg, png, tiff, pdf.
После чего нажмите на кнопку "Отправить" .
После успешной отправки сертификата появится сообщение, что выпуск электронной подписи завершен.
После этого отправьте сертификат почтой по указанному адресу. Отправка возможна обычным либо заказным письмом, а также курьером.
