Как обменять страховое пенсионное свидетельство работнику, у которого изменились личные сведения?

Обменять страховое пенсионное свидетельство работнику, у которого изменились личные сведения (например, фамилия, имя или отчество), нужно в следующем порядке.

1. Подать в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации работодателя в качестве страхователя документы:
– заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 2п от 11 января 2017 г. Заполнить это заявление может работник или работодатель (например, работник кадровой службы);
– опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 2п от 11 января 2017 г.;
– документ, удостоверяющий личность гражданина (например, паспорт);
– доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (например, паспорт). Если доверенность удостоверена нотариально, то не нужно прилагать документ, удостоверяющий личность гражданина, интересы которого представляются.

Если заявление направляется в отделение Пенсионного фонда РФ по почте, к нему прилагаются копии документов, заверенные в порядке, установленном законодательством РФ.

Подтверждение: п. 4 ст. 7 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., п. 7, 19, 25 Инструкции, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 2п от 11 января 2017 г., п. 16, 17 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России № 766н от 21 декабря 2016 г., п. 16-17 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России № 230н от 2 марта 2017 г.

Застрахованное лицо (его представитель) может представить заявление об обмене страхового свидетельства:
– лично;
– по почте;
– через страхователя (работодателя);
– через многофункциональный центр.

Подать заявление об обмене страхового свидетельства можно:

– в письменной форме (на бумажных носителях);

– в форме электронного документа с использованием:

– информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (в т. ч. сети Интернет), включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и официальный сайт Пенсионного фонда РФ;
– личного кабинета, обеспечивающего возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, подписанных электронной подписью.

Направленные гражданином (его представителем) документы принимаются отделением Пенсионного фонда РФ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления отделением Пенсионного фонда РФ. Если документы поступили в нерабочий или праздничный день, то они регистрируются в первый следующий за ним рабочий день.

В случае, когда гражданин (его представитель) подает заявление в отделение Пенсионного фонда РФ через многофункциональный центр, должностное лицо регистрирует его не позднее рабочего дня, следующего за днем получения отделением Пенсионного фонда РФ заявления из многофункционального центра.

Если заявление поступило в отделение Пенсионного фонда РФ от работодателя в форме электронного документа, прием и регистрация документов осуществляются в течение одного рабочего дня.

После получения документов отделение Пенсионного фонда РФ в течение пяти рабочих дней рассматривает заявление об обмене страхового свидетельства и принимает решение об обмене страхового свидетельства либо об отказе в его обмене.

Подтверждение: п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., п. 17, 21 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России № 766н от 21 декабря 2016 г., п. 26, 29, 40-42, 57 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России № 230н от 2 марта 2017 г.

2. Получить готовое свидетельство и передать его работнику, предварительно сняв с документа копию (п. 3 ст. 7 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Выдать работнику свидетельство следует после его получения из отделения Пенсионного фонда РФ. При этом работник проверяет правильность оформления свидетельства и расписывается за его получение в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 2п от 11 января 2017 г.
Подтверждение: абз. 4, 6 ч. 2 ст. 15 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

3. Вернуть в отделение Пенсионного фонда РФ сопроводительную ведомость по форме АДИ-5, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 2п от 11 января 2017 г.
Подтверждение: п. 29-30 Инструкции, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 2п от 11 января 2017 г.