2-НДФЛ

Редакция 1 от 24.04.2018

Все налоговые агенты по истечении года обязаны отправлять в ИФНС сведения по форме 2-НДФЛ, на всех физических лиц, которым делались выплаты. В этой форме указываются выплаченные доходы, суммы удержанного НДФЛ и предоставленных вычетов. При этом неважно, состоят ли получатели дохода в штате компании или ИП.

 

Документ по этой форме могут запросить у граждан банки, другие работодатели, миграционная служба и другие организации. Поэтому гражданин имеет право запросить у налогового агента 2-НДФЛ в любое время, а тот в свою очередь обязан ее выдать.

 

Бланк 2-НДФЛ 2018 года вы можете скачать и заполнить в сервисе «Моё дело».

 

 

Какие доходы отражаются в бланке 2-НДФЛ

 

Включаются только те выплаты физическому лицу, которые облагаются налогом на доходы физических лиц. Выплаты, которые не облагаются, включать не нужно. Это, например:

 

• подарки, призы стоимостью менее 4000 рублей;

• некоторые виды материальной помощи;

• алименты;

• пособия;

• выходные пособия и т.д.

 

Полный перечень освобожденных от НДФЛ выплат перечислен в статье 217 НК РФ.

 

Стоимость подарков дороже 4000 рублей налогом облагается и указываются в 2-НДФЛ. Налог за эти подарки и призы работодатель может удержать с других денежных выплат сотруднику.

 

 

Когда не нужно сдавать 2-НДФЛ

 

1. Если организация приобрела имущество у физического лица. По этим поступлениям оно должно отчитаться самостоятельно.

 

2. Если получатель дохода – ИП. Предприниматели тоже отчитываются самостоятельно, если деньги выплачивались ИП в рамках его предпринимательской деятельности. Если он состоит в штате компании как физлицо, но параллельно является предпринимателем, работодатель не освобождается от обязанности налогового агента по выплачиваемой заработной плате.

 

3. Если сотруднику не производилась ни одна выплата в течение отчетного периода. Нулевой формы 2-НДФЛ не предусмотрено.

 

 

Срок представления

 

До 1 апреля следующего года налоговый агент обязан сформировать справку 2-НДФЛ и подать ее в свою инспекцию ФНС по каждому физическому лицу, с которого был удержан и перечислен налог.

 

Чуть раньше, до 1 марта 2-НДФЛ подается в том случае, если налог удержать по каким-либо причинам не удалось. Например, если подарок свыше 4 тысяч рублей был сделан физлицу, который не работает в данной организации и не получает от нее денежных выплат. В разделе 3 декларации указываются только те доходы, налог с которых не был удержан. Параллельно о невозможности удержать НДФЛ нужно уведомить и получателя дохода.

 

Аналогичные правила распространяются на случай, если агент мог удержать налог, но не удержал по ошибке.

 

Образец заполнения справки 2 НДФЛ будет доступен после регистрации.

 

 

Особенности заполнения

 

Признак «1» ставится при заполнении на физлиц, с которых был удержан налог, а признак «2» в случаях, когда налог удержать не удалось. 

 

Номер корректировки при первичной подаче «00». Первый исправленный вариант справки будет иметь код «01» и т.д.

 

При заполнении раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке» и 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты» нужно руководствоваться кодами доходов и вычетов, которые утверждены Приказом ФНС России № ММВ-7-11/387 от 10 сентября 2015 г.

 

Если физическое лицо получало от налогового агента разные виды доходов, которые облагаются по разным ставкам, то разделы 3,4 и 5 заполняются отдельно по каждой ставке.

 

Документ подписывает руководитель или уполномоченный представитель. А вот печать согласно письму ФНС России от № БС-4-11/2577 от 17 февраля 2016 г., ставить необязательно.

 

 

Как сдавать 2 НДФЛ

 

- на бумаге или в электронном виде, если подаются сведения меньше, чем на 25 человек;

- в электронном виде, если сведения подаются на 25 и более человек.

 

 

Санкции за несвоевременную сдачу и ошибки

 

Если налоговый агент направит отчеты в ФНС позже 1 марта по признаку «2» или позже 1 апреля по признаку «1», его могут оштрафовать на 200 рублей за каждую справку.

 

Сведения считаются недостоверными, если обнаружены ошибки или неточности. Это грозит штрафом 500 рублей за одну справку.

 

В случае, когда агент сам обнаружил свою ошибку раньше инспекторов ИФНС и отправил скорректированную справку, штраф на него не налагается (ст.126 НК РФ). 

 

При несвоевременной выдаче 2 НДФЛ работнику, тот имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Если по результатам проверки жалоба подтвердится, должностное лицо работодателя будет оштрафовано на сумму от 1 до 5 тысяч рублей, а сама организация – на 30-50 тысяч рублей. (ст.5.27 КоАП РФ). 

 

Зарегистрируйтесь в сервисе «Моё дело», и вы сможете помимо бланка формы 2-НДФЛ скачать любые другие формы документов, необходимых в работе. 

 

Зарегистрируйтесь в сервисе для предпринимателей
«Моё дело» и получите 3 дня бесплатного
доступа к 2 000 бланков

Актуальные формы бланков
согласно последним изменениям законодательства
Подсказки и инструкции по заполнению, составленные ведущими экспертами
Возможность отправить формы отчетов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн
Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

Какие полезные возможности есть в сервисе?

  • Минута на выставление счета!
    Пока клиент не передумал

    Выставляйте счета из сервиса сразу с
    кнопкой оплаты.
    Ваши клиенты смогут совершать
    оплату любым удобным для них
    способом. Мы все предусмотрели!

    Попробовать
  • Сдавайте отчетность не выходя
    из дома

    Сервис автоматически сформирует
    отчет, проверит его и отправит онлайн.
    А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли
    вопросы от инспектора — можно в
    любой момент.

    Попробовать
  • Никто не хочет платить
    налоги, но…

    Мы поможем, по крайней мере, не
    переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы
    и предложит Вам все возможные
    варианты снизить налоги.

    Попробовать
  • Не оставим Вас наедине
    с бухгалтерией

    Не нужно гуглить, задайте свой вопрос
    экспертам «Моего Дела».
    Мы разберем Вашу ситуацию и
    предложим оптимальное решение в
    течение суток.

    Попробовать
  • Сверьтесь с ФНС, пока они сами
    не проявили интереса

    Проверить, нет ли у вас задолженности
    по налогам за прошлые периоды,
    можно прямо из личного кабинета.
    Для сверки больше не нужно посещать
    инспекцию.

    Попробовать
  • Не забудьте про сотрудников

    Взносы, зарплата и другие выплаты
    рассчитываются автоматически.
    Полный пакет необходимых
    документов для оформления
    cотрудников формируется в один клик.

    Попробовать
  • Удобная интеграция с банками

    Мгновенная выгрузка платежных
    поручений для отправки в банк,
    загрузка выписок из банка в сервис.
    Теперь движение денежных средств
    всегда под контролем.

    Попробовать
  • Несем ответственность за свои
    действия

    Мы не ошибаемся, но...
    Для Вашего спокойствия наша
    ответственность застрахована
    на 100 000 000 рублей!

    Попробовать
  • Интеграция с Моё дело.API

    Открытое API позволяет обмениваться
    данными с любым сервисом, который
    Вы используете.

    Попробовать

Наши тарифы

Эконом

Комфорт

Премиум

833 ₽/месяц*

417 ₽/месяц**

1 624 ₽/месяц*

812 ₽/месяц**

2 083 ₽/месяц*

1 042 ₽/месяц**

ИП на УСН, ЕНВД
и Патенте
ИП и ООО на УСН, ЕНВД
и Патенте
ИП и ООО на УСН, ЕНВД,
Патенте и ОСНО
Персональный налоговый календарь

Персональный налоговый календарь

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Консультации бухгалтеров

Консультации бухгалтеров

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Обмен данными с банками в режиме онлайн

Обмен данными с банками в режиме онлайн

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Автоматическое распознавание выписки

Автоматическое распознавание выписки

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Зарплата и кадры До 5 сотрудников До 100 сотрудников

Зарплата и кадры

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Зарплатный проект со «Сбербанком»
и «Альфа-Банком»

Зарплатный проект со «Сбербанком»
и «Альфа-Банком»

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Учёт производства

Учёт производства

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Расчёт налогов и взносов

Расчёт налогов и взносов

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Уменьшение налогов

Уменьшение налогов

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Сверка с ФНС онлайн

Сверка с ФНС онлайн

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Автоформирование счетов и закрывающих
документов

Автоформирование счетов и закрывающих
документов

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Шаблоны договоров с автозаполнением

Шаблоны договоров с автозаполнением

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Страхование ответственности

Страхование ответственности

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Электронная подпись в облаке

Электронная подпись в облаке

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Формирование счетов, актов, накладных,
договоров

Формирование счетов, актов, накладных,
договоров

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
2 000 нетиповых форм документов

2 000 нетиповых форм документов

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Товарный учёт базовый

Товарный учёт базовый

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Товарный учёт расширенный

Товарный учёт расширенный

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Готовые интеграции с сервисами для бизнеса

Готовые интеграции с сервисами для бизнеса

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Открытое API

Открытое API

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Настройка и обучение работе в сервисе

Настройка и обучение работе в сервисе

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Доступ для сотрудников по ролям

Доступ для сотрудников по ролям

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Электронный документооборот
(получение документов)

Электронный документооборот
(получение документов)

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Электронный документооборот
(отправка документов)

Электронный документооборот
(отправка документов)

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол Плюс 300 ₽/мес Плюс 300 ₽/мес Плюс 300 ₽/мес

Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Проверка контрагентов Плюс 900 ₽мес Плюс 900 ₽/мес Плюс 900 ₽/мес

Проверка контрагентов

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц) Плюс 9 000 ₽/мес Плюс 9 000 ₽/мес Плюс 9 000 ₽/мес

Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц)

ПОПРОБОВАТЬ Закрыть
Попробовать Попробовать Попробовать

* Цена в месяц при оплате за год.

** Цена в месяц при оплате за год со скидкой 50% для новых клиентов.

Наши тарифы

Эконом
ИП на УСН, ЕНВД и Патенте
  • Персональный налоговый календарь
  • Консультации бухгалтеров
  • Обмен данными с банками в режиме онлайн
  • Автоматическое распознавание выписки
  • Расчёт налогов и взносов
  • Уменьшение налогов
  • Сверка с ФНС онлайн
  • Автоформирование счетов и закрывающих
    документов
  • Шаблоны договоров с автозаполнением
  • Страхование ответственности
  • Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Электронная подпись в облаке
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • Более 2 000 нетиповых форм документов
  • Товарный учёт базовый
  • Товарный учёт расширенный
  • Готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  • Открытое API
  • Настройка и обучение работе в сервисе
  • Электронный документооборот (получение документов)
  • Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол(Плюс 300 руб/мес)
  • Проверка контрагентов(Плюс 900 ₽/мес)
  • Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц)(Плюс 9 000 руб/мес)
833в месяц *
417в месяц **
ПОПРОБОВАТЬ
Комфорт
ИП и ООО на УСН, ЕНВД и Патенте
  • Персональный налоговый календарь
  • Консультации бухгалтеров
  • Обмен данными с банками в режиме онлайн
  • Автоматическое распознавание выписки
  • Зарплата и кадры(до 5 сотрудников)
  • Расчёт налогов и взносов
  • Уменьшение налогов
  • Сверка с ФНС онлайн
  • Автоформирование счетов и закрывающих
    документов
  • Шаблоны договоров с автозаполнением
  • Страхование ответственности
  • Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Электронная подпись в облаке
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • Более 2 000 нетиповых форм документов
  • Товарный учёт базовый
  • Товарный учёт расширенный
  • Открытое API
  • Товарный учёт
  • Готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  • Настройка и обучение работе в сервисе
  • Доступ для сотрудников по ролям
  • Электронный документооборот (получение документов)
  • Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол(Плюс 300 руб/мес)
  • Проверка контрагентов(Плюс 900 ₽/мес)
  • Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц)(Плюс 9 000 руб/мес)
1 624в месяц *
812в месяц **
ПОПРОБОВАТЬ
Премиум
ИП и ООО на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте
  • Персональный налоговый календарь
  • Консультации бухгалтеров
  • Обмен данными с банками в режиме онлайн
  • Автоматическое распознавание выписки
  • Зарплата и кадры(До 100 сотрудников)
  • Зарплатный проект со «Сбербанком»
    и «Альфа-Банком»
  • Учёт производства
  • Расчёт налогов и взносов
  • Уменьшение налогов
  • Сверка с ФНС онлайн
  • Автоформирование счетов и закрывающих
    документов
  • Шаблоны договоров с автозаполнением
  • Страхование ответственности
  • Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
  • Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
  • Электронная подпись в облаке
  • Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  • Более 2 000 нетиповых форм документов
  • Товарный учёт базовый
  • Товарный учёт расширенный
  • Готовые интеграции с сервисами для бизнеса
  • Открытое API
  • Настройка и обучение работе в сервисе
  • Доступ для сотрудников по ролям
  • Электронный документооборот (получение документов)
  • Электронный документооборот (отправка документов)
  • Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор, Атол(Плюс 300 руб/мес)
  • Проверка контрагентов(Плюс 900 руб/мес)
  • Услуга бизнес-ассистента (15 часов в месяц)(Плюс 9 000 руб/мес)
2 083в месяц *
1 042в месяц **
ПОПРОБОВАТЬ

* Цена в месяц при оплате за год.

** Цена в месяц при оплате за год со скидкой 50% для новых клиентов.

Спасибо за Вашу заявку!