Бланк командировочного удостоверения

Сотрудник, отбывающий в командировку по производственной необходимости, в обязательном порядке получал командировочное удостоверение, подписанное руководителем организации. Такая практика существовала до 2015 года, но затем обязанность оформлять удостоверения и журнал учета командированных работников отменили.

С тех пор оформление служебных поездок, их документальное сопровождение, целиком зависит от позиции работодателя. В учетной политике, положении о документообороте, он может прописать свой порядок оформления документов, их регистрации и контроля.

На практике многие предприятия продолжают применять привычную унифицированную форму Т-10 «Командировочное удостоверение». Бланк 2017 года вы можете скачать в нашем сервисе после регистрации.

Законодательство о командировках

Трудовой кодекс РФ в статьях 166-168 дает определение командировкам и описывает связанные с ними нюансы. Так, статья 167 гарантирует работнику сохранение рабочего места и средней заработной платы на время отсутствия. В статье 168 перечислены затраты, которые должны быть компенсированы работодателем. В их числе:

• проезд;
• найм жилья;
• суточные;
• иные расходы по соглашению.

Обратите внимание, что есть категории сотрудников, которых в рабочие поездки отправлять нельзя (например, беременные женщины), и категории, которых можно направлять только с их письменного согласия, причем сначала работодатель должен письменно уведомить их о праве на отказ. Подробнее об этом в статье 259 ТК РФ.

Оформление

Когда руководство решает отправить сотрудника в один или несколько пунктов для решения производственных вопросов, издается приказ, в котором указывается, кто, куда и по какому поводу направляется, сроки. При необходимости, назначается замещающее лицо на время отсутствия.

Если в поездку направляется руководитель организации, он подписывает приказ в отношении себя и как руководитель, и как командируемый работник. Если он относится к лицам, которые должны дать письменное согласие на поездку, он тоже его оформляет.

На основании приказа бухгалтерия рассчитывает сумму затрат и выдает их сотруднику до его отбытия.

Далее, если в документообороте это прописано, идет заполнение командировочного удостоверения в одном экземпляре, состоящего из лицевой и оборотной частей.

На лицевой части указываются:

• название организации-отправителя;
• номер и дата удостоверения;
• фамилия, имя, отчество направляемого лица, структурное подразделение и должность;
• цель поездки;
• пункт назначения;
• длительность – в днях, без учета времени в пути;
• данные паспорта командируемого;
• подпись руководителя.

На оборотной части:

• название организации, куда направляется работник и ее адрес;
• даты выбытия и прибытия из пункта в пункт;
• фамилия, имя, отчество лиц, проставляющих записи об отправках и прибытиях, и печати организаций.

Если форма удостоверения документооборотом организации не предусмотрена, работник отправляется без него. По прибытию сотрудник отчитывается об итогах перед руководителем, оформляет авансовый отчет и сдает его в бухгалтерию с приложением подтверждающих документов: билетов, чеков, квитанций.

Кто ставит отметки в командировочном удостоверении

Основное внимание работодатель обращает на оборотную сторону документа. По ней видно, где и когда сотрудник находился во время поездки. Первую подпись и печать ставит работодатель с отметкой о выбытии.

По прибытию в место назначения, командируемое лицо обращается за отметкой о прибытии в кадровую службу организации, в канцелярию, либо к секретарю, в зависимости от того, на кого возложены соответствующие обязанности. Когда задание выполнено, проставляется отметка о выбытии.

Если организаций, которые необходимо посетить, несколько, и они находятся в разных населенных пунктах, отметка о прибытии и выбытии ставится в каждом из них. Если в организации или ИП не предусмотрена печать, достаточно подписи и расшифровки уполномоченного лица.

Бывает, что по каким-то причинам отметку поставить некому. В этом случае подтверждением будут служить другие документы:

• приказ или распоряжение о направлении в командировку;
• служебное задание и отчетом о его выполнении;
• проездные документы с указанием даты прибытия в место назначения и выбытия из него;
• счет гостиницы с указанием периода проживания.

Сдача отчетов по командировке

Комплект документов указывается в учетной политике предприятия. Сюда могут входить:

• отчет о служебной поездке по утвержденной форме;
• командировочное удостоверение;
• авансовый отчет.
•  

Они сдаются в установленные приказом сроки. Раньше для этого законодательно был определен срок – 3 дня после прибытия работника. Некоторые предприятия продолжают руководствоваться этим сроком.

Компаниям, которые по роду своей деятельности регулярно отправляют сотрудников в служебные поездки, целесообразно создать отдельное положение, в котором будут прописаны:

• формы и бланки используемых документов;
• порядок оформления командировок;
• отчеты.

Чтобы бесплатно скачать бланк командировочного удостоверение и образец заполнения на нашем сайте, заполните регистрационную форму. Это займет не больше минуты, после чего вы сможете скачивать бланки, знакомиться с нормативными документами, новостями и читать статьи наших экспертов.