Бланк командировочного удостоверения

Редакция 1 от 22.07.2022



Сотрудник, отбывающий в командировку по производственной необходимости, в обязательном порядке получал командировочное удостоверение, подписанное руководителем организации. Такая практика существовала до 2015 года, но затем обязанность оформлять удостоверения и журнал учета командированных работников отменили.

 

С тех пор оформление служебных поездок, их документальное сопровождение, целиком зависит от позиции работодателя. В учетной политике, положении о документообороте, он может прописать свой порядок оформления документов, их регистрации и контроля.

 

На практике многие предприятия продолжают применять привычную унифицированную форму Т-10 «Командировочное удостоверение». Бланк 2017 года вы можете скачать в нашем сервисе после регистрации.

 

 

Законодательство о командировках

Трудовой кодекс РФ в статьях 166-168 дает определение командировкам и описывает связанные с ними нюансы. Так, статья 167 гарантирует работнику сохранение рабочего места и средней заработной платы на время отсутствия. В статье 168 перечислены затраты, которые должны быть компенсированы работодателем. В их числе:

 

  • проезд;
  • найм жилья;
  • суточные;
  • иные расходы по соглашению.

 

Обратите внимание, что есть категории сотрудников, которых в рабочие поездки отправлять нельзя (например, беременные женщины), и категории, которых можно направлять только с их письменного согласия, причем сначала работодатель должен письменно уведомить их о праве на отказ. Подробнее об этом в статье 259 ТК РФ.

 

 

Оформление

Когда руководство решает отправить сотрудника в один или несколько пунктов для решения производственных вопросов, издается приказ, в котором указывается, кто, куда и по какому поводу направляется, сроки. При необходимости, назначается замещающее лицо на время отсутствия.

 

Если в поездку направляется руководитель организации, он подписывает приказ в отношении себя и как руководитель, и как командируемый работник. Если он относится к лицам, которые должны дать письменное согласие на поездку, он тоже его оформляет.

 

На основании приказа бухгалтерия рассчитывает сумму затрат и выдает их сотруднику до его отбытия.

 

Далее, если в документообороте это прописано, идет заполнение командировочного удостоверения в одном экземпляре, состоящего из лицевой и оборотной частей.

 

На лицевой части указываются:

  • название организации-отправителя;
  • номер и дата удостоверения;
  • фамилия, имя, отчество направляемого лица, структурное подразделение и должность;
  • цель поездки;
  • пункт назначения;
  • длительность – в днях, без учета времени в пути;
  • данные паспорта командируемого;
  • подпись руководителя.

 

На оборотной части:

  • название организации, куда направляется работник и ее адрес;
  • даты выбытия и прибытия из пункта в пункт;
  • фамилия, имя, отчество лиц, проставляющих записи об отправках и прибытиях, и печати организаций.

 

Если форма удостоверения документооборотом организации не предусмотрена, работник отправляется без него. По прибытию сотрудник отчитывается об итогах перед руководителем, оформляет авансовый отчет и сдает его в бухгалтерию с приложением подтверждающих документов: билетов, чеков, квитанций.

 

 

Кто ставит отметки в командировочном удостоверении

Основное внимание работодатель обращает на оборотную сторону документа. По ней видно, где и когда сотрудник находился во время поездки. Первую подпись и печать ставит работодатель с отметкой о выбытии.

 

По прибытию в место назначения, командируемое лицо обращается за отметкой о прибытии в кадровую службу организации, в канцелярию, либо к секретарю, в зависимости от того, на кого возложены соответствующие обязанности. Когда задание выполнено, проставляется отметка о выбытии.

 

Если организаций, которые необходимо посетить, несколько, и они находятся в разных населенных пунктах, отметка о прибытии и выбытии ставится в каждом из них. Если в организации или ИП не предусмотрена печать, достаточно подписи и расшифровки уполномоченного лица.

 

Бывает, что по каким-то причинам отметку поставить некому. В этом случае подтверждением будут служить другие документы:

 

  • приказ или распоряжение о направлении в командировку;
  • служебное задание и отчетом о его выполнении;
  • проездные документы с указанием даты прибытия в место назначения и выбытия из него;
  • счет гостиницы с указанием периода проживания.

 

Сдача отчетов по командировке

Комплект документов указывается в учетной политике предприятия. Сюда могут входить:

  • отчет о служебной поездке по утвержденной форме;
  • командировочное удостоверение;
  • авансовый отчет.
  •  

Они сдаются в установленные приказом сроки. Раньше для этого законодательно был определен срок – 3 дня после прибытия работника. Некоторые предприятия продолжают руководствоваться этим сроком.

 

Компаниям, которые по роду своей деятельности регулярно отправляют сотрудников в служебные поездки, целесообразно создать отдельное положение, в котором будут прописаны:

 

  • формы и бланки используемых документов;
  • порядок оформления командировок;
  • отчеты.

 

Чтобы бесплатно скачать бланк командировочного удостоверение и образец заполнения на нашем сайте, заполните регистрационную форму. Это займет не больше минуты, после чего вы сможете скачивать бланки, знакомиться с нормативными документами, новостями и читать статьи наших экспертов.

Спасибо за Вашу заявку!
В сервисе «Моё дело» можно работать с подписью ФНС
Подробнее