Приказ на отпуск

Редакция 1 от 02.05.2018

Чтобы предоставить сотруднику организации отпуск, необходимо соблюсти ряд обязательных процедур:

 

  1. В конце года издать и утвердить график на предстоящий год.

  2. За две недели до предстоящего отпуска известить об этом сотрудника.

  3. Издать приказ и ознакомить с ним работника.

  4. Внести данные о днях отдыха в личную карточку работника и табель учета рабочего времени и лицевой счет.

  5. Составить записку-расчет и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

 

Форму приказа на отпуск можно разработать самостоятельно и закрепить ее в учетной политике, а можно воспользоваться унифицированной формой Т-6. Обязанности использовать именно эту форму у работодателей нет, но удобнее воспользоваться уже готовым бланком, который содержит все необходимые реквизиты.

 

Если документ оформляется не на одного, а сразу на нескольких сотрудников, для этого предусмотрен унифицированный бланк Т-6а. Скачать приказ на отпуск и образец заполнения 2018 года вы можете на нашем сайте после регистрации.

 

 

Кто составляет

 

Кадровая служба, если таковая есть на предприятии. Если фирма маленькая и отдельной кадровой службы нет, то обязанность ложится на ответственного за делопроизводство сотрудника. Например, бухгалтера или секретаря.

 

 

Кто подписывает

 

Если используется унифицированная форма, то руководитель или сотрудник, которого руководитель наделил соответствующими полномочиями. В самостоятельно разработанном бланке можно прописать других ответственных лиц.

 

Кроме этого, в документе должен поставить подпись непосредственно сотрудник.

 

 

Когда оформлять

 

Строго определенного срока для оформления этого документа в законах нет. Главное – успеть в положенный срок выплатить отпускные, а это делается после оформления бланка приказа на отпуск.

 

 

Как прописывать период работы в форме Т-6

 

Период считается с первого дня работы человека в организации.

 

Пример: слесарь Коробейников был принят 20 июля 2017 года. Когда он впервые соберется отдыхать, будет указано «за период работы с 20 июля 2017г. по 19 июля 2018г.» Полный год нужно указать даже если отдых дается авансом, за еще не отработанный год.

 

Срок сдвигается, если сотрудник брал отпуск за свой счет больше, чем на 14 дней.

 

Допустим, тот же слесарь Коробейников брал по семейным обстоятельствам 20 дней неоплачиваемого отдыха. 14 дней из них войдут в стаж работы, а на оставшиеся 6 дней год работы продлится. Значит, в приказе на этот раз будет указано «за период с 20 июля 2017г. по 25 июля 2018г.»

 

Бывает, что неиспользованные дни отдыха остались еще с прошлых лет. Как отразить в документе, если надо захватить дни и прошлого года, и текущего?

 

В унифицированной форме Т-6 нет дополнительных строк, там можно отразить только один период.

 

В этом случае можно оформить два отдельных приказа и часть дней отразить в первом, а часть во втором.

 

Другой вариант – указать один общий период, например, «с 15 мая 2015г. по 14 мая 2017г.», но тогда не будет видно, сколько конкретно дней относится к тому или иному году.

 

Оптимальный вариант – разработать свой бланк, взяв за основу Т6 и добавив в нее лишние строки для указания периодов разных лет. 

 

 

Сколько хранить

 

По обычным ежегодным отпускам срок хранения – 5 лет, для ученических срок тот же.

 

Если речь идет о следующих видах отпусков:

 

- без сохранения заработной платы;

- по уходу за ребенком;

- работникам с опасными и вредными условиями труда,

 

то приказы по ним нужно хранить уже 75 лет.

 

 

Можно ли оформлять разные виды отпусков одним документом

 

Унифицированная форма Т-6 предусматривает возможность сочетать ежегодный оплачиваемый с каким-либо другим видом отпуска (пункты А и Б).

 

Если нужно оформить больше двух видов отпусков либо два или несколько, ни один из которых не является ежегодным оплачиваемым (например, за свой счет + по беременности и родам), нужно либо оформить несколько приказов Т-6, либо разработать свою форму на основе Т-6 с дополнительными строками.

 

Зарегистрируйтесь в сервисе для предпринимателей
«Моё дело» и получите 3 дня бесплатного
доступа к 2 000 бланков

Актуальные формы бланков
согласно последним изменениям законодательства
Подсказки и инструкции по заполнению, составленные ведущими экспертами
Возможность отправить формы отчетов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн
Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой

Какие полезные возможности есть в сервисе?

Минута на выставление счета! Пока клиент не передумал
Выставляйте счета из сервиса сразу
с кнопкой оплаты.
Ваши клиенты смогут совершать
оплату любым удобным для них
способом. Мы все предусмотрели!
Подробнее
Сдавайте отчетность не выходя из дома
Сервис автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн.
А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.
Подробнее
Никто не хочет платить налоги, но…
Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать.
Сервис сам рассчитает налоги и
взносы и предложит Вам все возможные варианты снизить налоги.
Подробнее
Не оставим Вас наедине с бухгалтерией
Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела».
Мы разберем Вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.
Подробнее
Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса
Проверить, нет ли у вас задолженности
по налогам за прошлые периоды,
можно прямо из личного кабинета.
Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.
Подробнее
Не забудьте про сотрудников
Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически.
Полный пакет необходимых
документов для оформления
сотрудников формируется в один клик.
Подробнее
Удобная интеграция с банками
Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис.
Теперь движение денежных средств всегда под контролем.
Подробнее
Несем ответственность за свои действия
Мы не ошибаемся, но...
Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована на
100 000 000 рублей!
Подробнее
Интеграция
с Моё дело.API
Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который Вы используете.
Подробнее

Закажите демонстрацию сервиса «Моё Дело»

И убедитесь, как просто можно вести бухучет на примере
Вашего собственного бизнеса

Бесплатный
пробный доступ
Имя*
Рабочая почта*
Телефон*
Пароль*
* Поля обязательны для заполнения
Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.
Спасибо за Вашу заявку!