Бланк приказа о приеме на работу оформляется не сразу.
Оформление трудоустройства начинается с заключения трудового договора. В нем прописываются условия трудовых отношений между работником и работодателем, в числе которых:
- должность;
- обязанности;
- время работы;
- условия работы;
- сумма и сроки выплаты заработной платы;
- срок действия договора.
Без подписания этого документа, дальнейших действий по оформлению предпринимать нельзя. Официальным днем начала трудовой деятельности считается дата, указанная в контракте.
Организация или ИП могут принимать физических лиц:
1) Бессрочно.
2) Временно. Полный список ситуаций, в которых допускается принимать сотрудников по срочному трудовому договору содержится в статье 59 ТК РФ.
Среди них:
- замещение в период отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- выполнение работ сроком до 2 месяцев (пример - продвижение продукции, рекламная кампания);
- сезонная деятельность (сбор урожая, уборка снега);
- выполнение задач, не связанных с основной деятельностью организации (реконструкция здания, ремонт дороги, монтаж оборудования).
Документы, необходимые для оформления
Независимо от типа контракта – срочный он или бессрочный, пакет документов, предоставляемый в кадровую службу, одинаковый:
- удостоверяющий личность документ;
- страховое свидетельство (СНИЛС);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (если человек устраивается на работу первый раз, организация или ИП сами должны завести на него книжку);
- справка об отсутствии (наличии) судимости;
- военный билет (для военнообязанных).
На предприятиях общественного питания, торговли, в образовательных учреждениях, могут запросить также и медицинскую книжку.
Оформление трудоустройства
После заключения контракта будущий сотрудник пишет заявление о приеме на имя руководителя организации.
Руководитель ставит резолюцию «В приказ» и передает в кадровую службу. В течение трех дней со дня подписания контракта издается приказ о приеме на работу Т-1.
Т-1 с 2013 года не обязательная форма, в организациях могут разработать и свою. Но особого смысла в этом нет, ведь удобнее использовать готовую форму, которая содержит все необходимые реквизиты.
Оформленный приказ предоставляется работнику для ознакомления и подписи в течение трех дней с начала работы. Сотрудник может потребовать для себя копию этого приказа, и работодатель обязан ее выдать.
Если оформляется прием целой группы лиц, то используют форму Т-1а, в которой указывается та же информация, но в табличной форме.
Испытательный срок устанавливается по желанию организации – длительность и условия должны быть прописаны в договоре. От него можно и отказаться по соглашению сторон.
Статья 70 ТК РФ РФ ограничивает длительность испытательного срока:
- при контракте длительностью до 2 месяцев он вообще не устанавливается;
- при контракте от 2 до 6 месяцев – не более 2 недель;
- при бессрочных договорах – 3 месяца;
- при заключении контрактов с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером, его заместителями, с руководителями обособленных подразделений – 6 месяцев.
После ознакомления сотрудника с приказом и получения подписи кадровая служба заводит личную учетную карточку либо по форме Т-2, либо по форме, разработанной и утвержденной в организации. На этом процесс трудоустройства завершается.
Нужно иметь в виду, что существует такие виды деятельности и должности, которые требуют прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра при устройстве на работу. Это не прихоть работодателя, а требование ТК РФ.
Затраты на медосмотр компенсируются организацией после трудоустройства. Если отметки о прохождении медосмотра нет, или здоровье кандидата не соответствует требованиям, ему в трудоустройстве отказывают.
Нужен ли приказ о приеме на работу, если работник привлекается по договору оказания услуг
Нет, не нужен. Услуги оказываются не сотрудником, а лицом, временно привлеченным со стороны. Тут нет трудовых отношений между работодателем и работником, а есть гражданско-правовые отношения между заказчиком и исполнителем, регулируемые ГК РФ.
Скачайте форму приказа о приеме на работу и образец заполнения в разделе «Бланки» сервиса «Моё дело». Там же вы найдете и сможете без ошибок заполнить остальные документы, необходимые для приема сотрудников и дальнейшей работы с кадрами:
- трудовой договор;
- командировочное удостоверение;
- заявление на отпуск;
- заявление на увольнение;
- график отпусков;
- приказ о предоставлении отпуска;
и многое другое.
«Моё дело» – это всегда актуальная информация и действующие формы документов.