Бланк приказа о приеме на работу оформляется не сразу.

Оформление трудоустройства начинается с заключения трудового договора. В нем прописываются условия трудовых отношений между работником и работодателем, в числе которых:

- должность;

- обязанности;

- время работы;

- условия работы;

- сумма и сроки выплаты заработной платы;

- срок действия договора.

Без подписания этого документа, дальнейших действий по оформлению предпринимать нельзя. Официальным днем  начала трудовой деятельности считается дата, указанная в контракте.

Организация или ИП могут принимать физических лиц:

1) Бессрочно.

2) Временно. Полный список ситуаций, в которых допускается принимать сотрудников по срочному трудовому договору содержится в статье 59 ТК РФ.

Среди них:

- замещение в период отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком;

- выполнение работ сроком до 2 месяцев (пример - продвижение продукции, рекламная кампания);

- сезонная деятельность (сбор урожая, уборка снега);

- выполнение задач, не связанных с основной деятельностью организации (реконструкция здания, ремонт дороги, монтаж оборудования).

Документы, необходимые для оформления

Независимо от типа контракта – срочный он или бессрочный, пакет документов, предоставляемый в кадровую службу, одинаковый:

- удостоверяющий личность документ;

- страховое свидетельство (СНИЛС);

- документ об образовании;

- трудовая книжка (если человек устраивается на работу первый раз, организация или ИП сами должны завести на него книжку);

- справка об отсутствии (наличии) судимости;

- военный билет (для военнообязанных).

На предприятиях общественного питания, торговли, в образовательных учреждениях, могут запросить также и медицинскую книжку. 

Оформление трудоустройства

После заключения контракта будущий сотрудник пишет заявление о приеме на имя руководителя организации.

Руководитель ставит резолюцию «В приказ» и передает в кадровую службу. В течение трех дней со дня подписания контракта издается приказ о приеме на работу Т-1.

Т-1 с 2013 года не обязательная форма, в организациях могут разработать и свою. Но особого смысла в этом нет, ведь удобнее использовать готовую форму, которая содержит все необходимые реквизиты.

Оформленный приказ предоставляется работнику для ознакомления и подписи в течение трех дней с начала работы. Сотрудник может потребовать для себя копию этого приказа, и работодатель обязан ее выдать.

Если оформляется прием целой группы лиц, то используют форму Т-1а, в которой указывается та же информация, но в табличной форме.

Испытательный срок устанавливается по желанию организации – длительность и условия должны быть прописаны в договоре. От него можно и отказаться по соглашению сторон.

Статья 70 ТК РФ РФ ограничивает длительность испытательного срока:

- при контракте длительностью до 2 месяцев он вообще не устанавливается;

- при контракте от 2 до 6 месяцев – не более 2 недель;

- при бессрочных договорах – 3 месяца;

- при заключении контрактов с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером, его заместителями, с руководителями обособленных подразделений – 6 месяцев.

После ознакомления сотрудника с приказом и получения подписи кадровая служба заводит личную учетную карточку либо по форме Т-2, либо по форме, разработанной и утвержденной в организации. На этом процесс трудоустройства завершается.

Нужно иметь в виду, что существует такие виды деятельности и должности, которые требуют прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра при устройстве на работу. Это не прихоть работодателя, а требование ТК РФ.

Затраты на медосмотр компенсируются организацией после трудоустройства. Если отметки о прохождении медосмотра нет, или здоровье кандидата не соответствует требованиям, ему в трудоустройстве отказывают.  

Нужен ли приказ о приеме на работу, если работник привлекается по договору оказания услуг

Нет, не нужен. Услуги оказываются не сотрудником, а лицом, временно привлеченным со стороны. Тут нет трудовых отношений между работодателем и работником, а есть гражданско-правовые отношения между заказчиком и исполнителем, регулируемые ГК РФ.

Скачайте форму приказа о приеме на работу и образец заполнения в разделе «Бланки» сервиса «Моё дело». Там же вы найдете и сможете без ошибок заполнить остальные документы, необходимые для приема сотрудников и дальнейшей работы с кадрами:

- трудовой договор;

- командировочное удостоверение;

- заявление на отпуск;

- заявление на увольнение;

- график отпусков;

- приказ о предоставлении отпуска;

и многое другое.

«Моё дело» – это всегда актуальная информация и действующие формы документов.