Многие организации при регистрации указывают не один, а несколько кодов ОКВЭД. Основной из них нужно ежегодно подтверждать в ФСС.

Поэтому раз в год, до 15 апреля, все компании должны сдают в Фонд социального страхования (ФСС) следующий пакет документов:

- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

- справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;

- копия пояснительной записки к бухбалансу (на малые предприятия этот пункт не распространяется).

Эта процедура нужна, чтобы в Фонде установили работодателю один из 32 тарифов на страхование от несчастных случаев. Тарифная ставка при этом будет действовать весь текущий год – с 1 января по 31 декабря.  

За счет накопленных в ФСС средств плательщиков, при получении травмы в результате несчастного случая на рабочем месте, работнику компенсируются затраты на лечение и восстановление здоровья.

Важно! Если компания была зарегистрирована в отчетном году, то подтверждение по истечении года ей сдавать не нужно. Платежи рассчитают по виду деятельности, который был указан основным при регистрации. То есть предприятия, которые начали функционировать в 2017 году, подтверждение в ФСС должны сдавать только начиная с 2019 года.

Размер тарифной ставки зависит от сферы бизнеса, трудоемкости и безопасности технологического процесса. Сравним две фирмы: одна предоставляет консультационные услуги, другая занимается разведочным бурением. Риск получения травмы на рабочем месте у буровика гораздо больше, чем у консультанта, сидящего у компьютера, поэтому, работодатель буровика должен перечислять больше денег в ФСС. Разведочное бурение отнесено к 11 классу профессионального риска, с тарифом 1,2% от всех выплат согласно п.1 ст.20.1 Федеральному закону №125-ФЗ от 24.07.1998г. Консалтинговые услуги - это 1 класс, ставка 0,2% от выплат.

Распределение классов профриска можно посмотреть в Приказе Минтруда и соцзащиты РФ от 30.12.2016г №851н.

Компания может вести разные виды бизнеса, но тариф по травматизму всегда будет один – по основному. Он определяется по самой большой доле в совокупном доходе страхователя.

Для этого предусмотрена справка-подтверждение в которой подсчитывается удельный вес видов бизнеса в общем доходе и выявляется наибольшая доля. В справке прописывают:

- наименование и код деятельности по ОКВЭД-2;

- годовой доход по этому виду в рублях;

- доля в общем объеме поступлений в %. При расчете доли выручка берется без НДС.

Деятельность с самой большой долей указывается дальше в заявлении как основная.

Если при расчете оказалось, что два или несколько видов имеют одинаковый удельный вес, в качестве основного нужно указать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска.

Как заполнять заявление

Бланки подтверждения вида деятельности с образцами заполнения можно скачать в «Моём деле».

Форма заявления содержит один лист, который можно распечатать и заполнить вручную, либо в текстовом редакторе. Полей для заполнения не так уж и много:

- дата документа (число и год цифрами, месяц – прописью);

- наименование регионального органа ФСС;

- название организации;

- регистрационный номер в ФСС. Его можно найти в информационном письме ФСС, которое поступает после регистрации юрлица. Каждая цифра вносится в отдельное поле;

- код подчиненности – соответствует первым 5 цифрам регистрационного номера;

- поле для галочки, если страхователем является государственное или муниципальное учреждение;

- отчетный год;

- наименование деятельности из Общероссийского классификатора ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2);

- цифровой код по ОКВЭД-2. Данные берутся из того же классификатора. Поле заполняется с выравниванием по правому краю. Например, если код состоит из 4 цифр, первые 4 поля слева остаются пустыми, заполнение начинается с 5 клетки;

- количество приложений (при наличии);

- подпись руководителя, расшифровка.

Когда, куда и как подавать

Заявление подтверждения видов деятельности за 2017 год нужно отправить до 15 апреля 2018 года в своей отделение Фонда соцстраха, где прошла регистрация компании-страхователя.

Документ можно подать тремя способами:

- нарочно, непосредственно инспекторам. Если сдает не руководитель, нужна доверенность на представителя. Заявление лучше сделать в двух экземплярах, чтобы на одном поставить отметку Фонда о приемке документа;

- заказным письмом с описью вложений;

- в электронной форме, с применением ЭЦП.

Фонду дается 14 дней с момента получения документов, чтобы известить страхователя об установленном для него тарифе по несчастным случаям. 1 мая – это крайний срок получения извещения.

Если заявление не подано

В этом случае Фонд соцстраха определит тариф по наивысшему классу профриска среди всех кодов, которые компания указала в ЕГРЮЛ. При этом не будет иметь значения, ведет ли на самом деле компания эту деятельность, или нет.

Должны ли ИП подавать заявление
 

Нет, индивидуальные предприниматели освобождены от этой процедуры. Тариф страхового взноса по травматизму они определяют по основному виду деятельности, указанному в выписке из ЕГРИП. Если в процессе работы ИП поменяет основной вид в ЕГРИП, то нужно будет подтвердить его в ФСС, особенно если класс опасности новой деятельности ниже, т.к. самостоятельно в ФСС изменения не внесут и тариф не поменяют.

Зарегистрируйтесь в «Моём деле» – и получите кладезь полезной информации.