Новые формы персонифицированного учета СЗВ-стаж и ОДВ-1 впервые начали сдавать в 2018 году. Если у вас есть наемные сотрудники, это будет полезно почитать.
СЗВ-стаж
Это сведения о страховом стаже застрахованных лиц.Они нужны для корректного расчета будущих пенсий, сдаются 1 раз в год и состоят из 5 разделов:
1 – информация о работодателе. В нем указывается название,ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Тут же надо отметить один из 3 типов сведений:
- “исходящая” – если отчет подается в первый раз;
- “дополняющая” – когда сведения были поданы ранее, но в них обнаружились ошибки;
- “назначение пенсий” - для работников,уходящихв текущем году.
2 – отчетный период подачи сведений, например, 2017 год.
3 – информация о работниках (нужно вписать их ФИО, СНИЛС, период работы в отчетном году, данные об увольнении).
4 и 5 разделы заполняются только если указан тип сведений “назначение пенсий”, в остальных случаях пропускаются. Информация представляется только о тех, кто выходит на заслуженный отдых в отчетном году. В четвертом разделе проставляются данные о начислениях и пенсионных взносах. Берется период с начала года и до даты выхода на пенсию.
В пятом указывается информация об оплате взносов досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
ОДВ-1
Отдельно не сдается, а идет как приложение к СЗВ-стаж.Также содержит 5 разделов:
- 1 и 2 аналогичны 1 и 2 разделам формы СЗВ-стаж;
- в 3 содержится перечень документов с указанием количества людей, на которых представлены данные.
- 4 содержит данные о начисленных и уплаченных работодателем взносов на накопительную и страховую часть;
- В 5 указываются условия, дающие право на досрочное назначение пенсий работникам, занятым определенным видом работ(если такие условия есть).
ОДВ-1 может быть корректирующей и отменяющей. Если в 5 разделе обнаружены ошибки, сдается корректирующая форма,а если и вовсе требуетсяубрать данные 5 раздела – отменяющая.
Кто сдает новые формы
Все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели. Причем наличие или отсутствие выплат сотрудникам на обязанность отчитываться никак не влияет. Это нужно делать пока есть хоть один действующий трудовой договор.
Способы отправки
- в электронном виде;
- в бумажном виде: лично или почтой.
Если в штате 25 и более человек, то вариантов нет – отправить можно только в электронном виде.
Нужно ли сдавать сведения о страховом стаже в 2017 году
Новые формы вводятся с отчетности за 2017 год, а значит впервые их нужно будет сдать, когда он закончится – в 2018 году. Есть исключения, о них чуть ниже.
Сроки
СЗВ-стаж иОДВ-1 сдаются в ПФР раз в год –не позднее 1 марта.
Но если один или несколько сотрудников уходят на заслуженный отдых в текущем году, отправить в ПФР сведения о страховом стаже надо в течение 3 дней со дня получения заявления о начислении пенсии. При этом указывается информация только об этих сотрудниках.
Внеочередной отчет не освобождает от обязательной сдачи годовой формы.
При ликвидации предприятия формы подаются в ПФР течение одного месяца со дня утверждения ликвидационного баланса.
Представление копий отчетов сотрудникам
Если работник желает ознакомиться с информацией о собственном стаже, то он имеет право обратиться к работодателю с заявлением, и ему обязаныв течение 5 дней предоставить копию СЗВ-стажс его (и только его) персональными данными.
При увольнении или выходе на заслуженный отдых сотруднику также нужно в день расторжения трудового договора предоставить копию «СЗВ-стаж». Заявление в этом случае не требуется.
Штрафы и санкции
Чего ожидать, если забудете сдать вовремя отчет? Будут серьезные штрафы:
- 500 рублей за каждого работника за несдачу, сдачу позже установленного срока, и за обнаруженные ошибки. Если в штате, допустим, 20 человек, то за любую из перечисленных провинностей придется заплатить 500 х 20 = 10 000 рублей;
- до 50 000 рублей,если не представить сотрудникувыписку из отчета в предусмотренных законом случаях;
- 1000 рублей, если СЗВ-стаж сдан в бумажном виде при количестве в штате 25 человек и более.
И немного морали напоследок. Порядок в персонифицированном учете важен в первую очередь для тех, кто трудится на вас. Сегодня эти люди служат вам верой и правдой, а завтра хотят иметь достойную пенсию без проблем и проволочек. Это стоит того, чтобы отнестись к новым отчетам серьезно, тем более что сервис «Моё дело» всегда готов с ними помочь.
