Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учёта

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учёта

Учётная политика любого предприятия предполагает применение синтетических и аналитических счетов бухучёта. На них фиксируются показатели хозяйственной деятельности компании с разными уровнями детализации. Рассмотрим разницу между этими типами счетов, а также уточним особенности их использования.

Деление счетов бухгалтерского учёта

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» и действующим Планом счетов бухгалтерского учета (ПСБУ), все хозяйственные операции отображаются на счетах бухучёта методом двойной записи. Этот способ предполагает одновременное отражение числового показателя операции по дебету одного счёта и по кредиту другого.

Счета бывают двух типов:

  • синтетические;
  • аналитические.

Разберем их основные отличия.

Синтетический и аналитический счёт: особенности формирования

Синтетические счета

hidden>

Основные, укрупнённые бухгалтерские счета называют синтетическими. Их применяют для отображения обобщённых показателей о хозяйственной деятельности компании и её имуществе. Кроме этого, синтетические счета используются для учёта источников формирования активов (капитала). Данные группируются по определённым, предусмотренным нормативной базой признакам.

Примеры синтетического счёта — 10 «Материалы» или 26 «Общехозяйственные расходы».

Учёт хозяйственных операций на синтетических счетах может вестись только в денежной форме.

Можно детализировать информацию на синтетическом счёте, — для этого применяются субсчета, которые относятся ко второму порядку. Например, 10.3 — «Топливо», или 10.5 — «Запасные части».

Состав счетов и субсчетов синтетического учёта утверждён ПСБУ и вносить изменения в него нельзя.

Аналитические счета

hidden>

Для более детальной расшифровки хозяйственных операций в бухгалтерском учёте применяют аналитические счета. На них ведётся так называемый аналитический учёт. Они могут иметь третий, четвертый, пятый порядок классификации, что обеспечивает максимальную детализацию и позволяет проводить подробный анализ финансового состояния компании и её деятельности.

Допускается вести учёт на аналитических бухгалтерских счетах как в денежном исчислении, так и в количественных (натуральных) показателях.

Пример аналитического счёта — 10.3.1 «Бензин А-92».

Задача аналитического учёта состоит в предоставлении дополнительной информации по показателям синтетического учёта. Пользователями такой информации могут выступать:

  • руководство и собственники предприятия — для принятия управленческих решений;
  • инвесторы и кредиторы — для оценки эффективности вложений;
  • фискальные органы — для контроля правильности исчисления налогов.

Требований по унификации аналитических счетов нет, каждое предприятие самостоятельно определяет глубину детализации расходов и выбирает наименование счетов.

Формирование счетов

Действующим ПСБУ установлен ряд синтетических счетов, для которых могут открываться отдельные субсчета. Они выполняют функцию промежуточного звена между синтетическим и аналитическим учётом. В один субсчёт может входить несколько аналитических бухгалтерских счетов. Таким образом ведётся аналитика отдельной группы хозяйственных операций в рамках конкретного синтетического счёта.

Пример синтетического счёта с субсчетами

Возьмём счёт 60 «Расчёты с поставщиками», который в соответствии с ПСБУ может быть разбит на такие субсчета:

  • 60.01 — расчёты с поставщиками и подрядчиками;
  • 60.02 — авансы;
  • 60.03 — векселя выданные;
  • 60.21 — расчёты с поставщиками и подрядчиками в валюте;
  • 60.22 — авансы в валюте.

По каждому из них могут быть открыты аналитические счета. Например, расчёты с поставщиками ГСМ открываемый внутри субсчёта 60.01.

Рабочий план счетов, включающий все аналитические и синтетические счета, должен включаться в учётную политику предприятия и утверждаться руководителем.

Связь между счетами синтетического и аналитического учёта

В бухгалтерском учёте аналитические счета и синтетические счета тесно связаны между собой и имеют общие принципы взаимодействия, которые состоят в следующем:

  • основанием для записи в аналитике и синтетике служит один и тот же документ;
  • аналитический счёт служит дополнительным уточнением для синтетического;
  • общая сумма всех оборотов по счетам аналитики равна итогу по соответствующему синтетическому счёту.

Рассмотрим бухгалтерский учёт на предприятии, занимающемся производством мебели. Аналитические и синтетические счета — примеры учёта:

Синтетический учёт:

Счёт Начальное сальдо, в руб. Обороты, в руб. Конечное сальдо, в руб.
Дт Дт Кт Дт
10.1 «Сырье и материалы» 1 059 000 572 200 2 364 880 462 490

Аналитический учёт:

Счёт / номенклатура Ед. изм. Начальное сальдо Обороты Конечное сальдо
Кол-во Дт, руб. Кол-во Дт, руб. Кол-во Кт, руб. Кол-во Дт, руб.
10.1.1 Деревянная основа, в том числе: кв.м 500 654 000 350 445 500 700 891 000 150 208 500
фанера 10 мм кв.м 200 114 000 150 85 500 300 171 000 50 28 500
ДСП 16 мм кв.м 300 540 000 200 360 000 400 720 000 100 180 000
10.1.2 Фурнитура, в том числе: шт. 2 500 70 000 120 7 200 1 800 52 000 820 25 200
ручки шт. 500 30 000 120 7 200 400 24 000 220 13 200
крепления шт 2 000 40 000 0 0 1 400 28 000 600 12 000
10.1.3 Ткани, в том числе: м. 700 335 000 150 120 000 5 3 100 3 1 100
гобелен м. 450 135 000 0 0 3 3 000 1 1 000
велюр м. 250 200 000 150 120 000 2 100 2 100

Таким образом, синтетический и аналитический счёт это отображение одной и той же информации с разной степенью детализации.

Отображение движения по счетам в бухгалтерской отчётности

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учёта — это место сбора данных по конкретной хозяйственной операции. Сальдо и обороты по синтетическим счетам отражаются в главной книге, которая служит основным источником данных для составления баланса и других форм отчётности.

Универсальный документ, по которому можно увидеть движения по всем синтетическим счетам и субсчетам за определённый период — это оборотно-сальдовая ведомость.

Аналитические данные учитываются на основании разных видов регистров — накопительных ведомостей, карточек движения имущества, и т.д. Чаще всего данные по аналитике можно посмотреть в карточке счёта.

В избранное
Спасибо за Вашу заявку!