Закрыть

Космические

СКИДКИ 25%

на ВСЕ продукты, кроме спецтарифов

Забрать скидку

Кадровый учёт 19 февраля’24

Учёт рабочего времени при ненормированном рабочем дне: как вести

Учёт рабочего времени при ненормированном рабочем дне: как вести

Работники часто трудятся при ненормированном графике из-за специфики деятельности их работодателя. Расскажем о правилах такого графика, его организации и оформлении в табеле учёта.

Что нужно знать о ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день (НРД) — это день, когда работодатель может законно увеличить количество рабочих часов в одних сутках у своих сотрудников. Например, вызвать их на рабочее место раньше начала трудового дня и (или) задержать после его окончания.

У ненормированного дня нет ограничений по количеству рабочего времени, но привлекать сотрудников к такому графику можно максимум три раза в неделю — считает Роструд.

Особенности ненормированного рабочего дня (НРД)
Отработка дополнительного времени при НРД не считается сверхурочной работой, поэтому оплачивается без повышающих коэффициентов НРД не подходит для несовершеннолетних граждан, беременных женщин, инвалидов, одиноких родителей детей до 3-х лет и граждан, которые ухаживают за больными членами семьи
НРД не распространяется на выходные и праздничные дни. Но если работник согласился выйти, то его труд оплачивается как минимум по двойной ставке НРД нельзя установить для совместителей, работающих четыре часа в день в пятидневную неделю
НРД можно установить для работников, которые трудятся неполную рабочую неделю, но полный день (смену) При введении НРД нужно учитывать, что некоторые работники не могут работать в ночное время суток

За работу в режиме НРД сотрудникам ежегодно полагается дополнительный отпуск — минимум три календарных дня, которые оплачиваются.

При этом, если должность и соглашение работника включает возможность труда по НРД, но фактически сотрудник не привлекался к работе по ненормированному графику в календарном году, то работодатель всё равно обязан предоставить дополнительно оплачиваемый отпуск.

Если же сотрудник по собственному решению задерживается на работе и, соответственно, трудится сверх нормы, то законодательство не обязывает работодателя за это доплачивать.

Организация ненормированного рабочего дня

Перед введением НРД работодателю важно обязательно составить и утвердить перечень должностей, на которые такой график работ распространяется.

Прописать перечень можно в коллективном договоре или во внутренних нормативных актах, принимаемых с учётом мнения профсоюза или работника, представляющего интересы всех работников. Вдобавок в документах нужно указать порядок предоставления и сроки дополнительного отпуска.

Также условие о НРД обязательно прописывается в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. При НРД нельзя привлекать сотрудника к другим видам работ, которые не предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией работника.

Следовательно, если не закрепить условия о НРД в трудовом договоре и коллективном договоре (или локальном нормативном акте), то привлекать сотрудника к такому трудовому дню нельзя или это будет считаться сверхурочной работой.

Перед заключением трудового договора работодатель всегда должен предупреждать и ознакамливать работника, что ему придётся трудиться по ненормированному графику. То же самое касается и сотрудников, совмещающих должности, на одну из которых распространяется НРД.

Нет времени вести кадровый учёт?
Возьмём на себя расчёт и начисление заработной платы сотрудникам и отчётность в фонды.
Получить консультацию
Аутсорсинг

Как оформить ненормированный рабочий день

При НРД работодателю всё равно важно вести учёт рабочего времени. Для этого не предусмотрена унифицированная форма, поэтому работодателю её нужно самостоятельно разработать. Например, за основу можно взять форму Т-13 «Табель учёта рабочего времени».

Пример заполнения журнала учёта рабочего времени при НРД Пример заполнения журнала учёта рабочего времени при НРД

Заполняться журнал может как в бумажном, так и в электронном виде. Сдавать документ в бухгалтерию необходимо каждые 15 дней. Для одного календарного месяца — один журнал учёта рабочего времени.

Штрафы

Если работодатель решит устанавливать ненормированный график рабочего дня чаще трёх раз в неделю, то сотрудники могут пожаловаться в трудовую инспекцию. Инспекторы проведут проверку и выпишут предупреждение или штраф:

  • Должностному лицу или ИП — от 1000 ₽ до 5000 ₽.
  • Юридическому лицу — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

Такие же штрафы будут, если работодатель откажется предоставлять за ненормированный график дополнительные дни отпуска.

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.