Юридические лица, с работниками или без них, обязаны ежеквартально сдавать отчёт по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования. ИП и частнопрактикующие лица — нотариусы, адвокаты, должны делать это, если у них есть наёмные сотрудники. Сроки сдачи отчёта за 4 квартал 2020 — январь 2021 года. Точные даты различаются, в зависимости от формы подачи: на бумаге или электронно. Чтобы не запутаться и не попасть на штрафы, предлагаем ознакомиться с особенностями подготовки и сдачи формы 4-ФСС.
Когда сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2020 года
4-ФСС можно сдать в бумажном виде и в электронном. Если количество работников не превышает 25 человек, можно воспользоваться любым из этих вариантов. Если превышает — отправлять нужно только в электронном виде. Отчёт за 4 квартал — это годовой отчёт, так как он формируется накопительным итогом с начала года: за квартал, полугодие, 9 месяцев, год.
Сдать его нужно:
- в бумажном виде — до 20 января 2021 года включительно;
- в электронном виде — до 25 января 2021 года включительно.
Так как окончательные даты сдачи отчёта приходятся на рабочие дни, переноса сроков не будет.
ИП, адвокаты, нотариусы сдают отчёт при наличии сотрудников, работающих по найму. Обратите внимание, что если у вас работает физическое лицо по договору ГПХ, и в нём прописана ваша обязанность платить за него взносы на обязательное социальное страхование НС и ПЗ, его нужно включать в отчёт 4-ФСС.
В бумажном виде отчёт могут подавать работодатели с числом застрахованных не больше 25 человек. Можно использовать один из трёх вариантов подачи:
- непосредственно в отделение ФСС — самостоятельно или по доверенности;
- через отделение МФЦ — самостоятельно или по доверенности ;
- отправить по почте — ценным письмом с описью и объявленной ценностью.
Электронный вариант обязателен для страхователей с количеством работников больше 25 человек. Его также могут использовать и работодатели с меньшим числом работающих. Для отправки отчёта по телекоммуникационным каналам связи нужно приобрести именную ЭЦП. Тогда можно будет выбрать любой из следующих сервисов:
- портал Госуслуг;
- шлюз приёма расчёта по форме 4-ФСС Фонда соцстрахования РФ;
- сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело». В этом случае приобретать ЭЦП не нужно, система сама отправит ваш отчёт в отделение ФСС.
Пример заполнения формы 4-ФСС
Правильное заполнение отчёта 4-ФСС покажем на примере. Исходные данные: в ООО «Прогресс» работают 4 человека, включая директора. Компания занимается розничной торговлей одеждой, ОКВЭД — 47.71. Страховой тариф по НС и ПЗ определён в размере 0,2%. По состоянию на 01.10.2020 г. Фонд соцстраха имеет задолженность перед компанией за счёт переплаты страхового взноса в 2020 году— 500 рублей. За 4 квартал всем работникам было выплачено 640 тысяч рублей вознаграждений, в том числе:
- за октябрь — 160 тысяч рублей;
- за ноябрь — 140 тысяч рублей;
- за декабрь — 340 тысяч рублей.
В октябре один из работников болел и получил больничные в размере 7 тысяч рублей (больничный не связан с несчастным случаем или профзаболеванием). Специальная оценка условий труда (СОУТ) проведена в 2017 году. В 4 квартале 2020 года финансирования мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний не было.
Если в штате нет инвалидов и отсутствуют выплаты, связанные с социальным страхованием по НС и ПЗ (пособия по несчастному случае, профзаболевание, санаторно-курортное лечение, и т.д), заполнять нужно только титульный лист, таблицу 1, таблицу 2 и таблицу 5. Всего 4 листа.
Форма 4 ФСС. Стр - 1
Форма 4 ФСС. Стр - 2
Форма 4 ФСС. Стр - 4
Кого включать в отчёт 4-ФСС за 4 квартал 2020
В число застрахованных лиц, которое нужно указывать в отчёте, включаются:
- работники, с которыми заключены трудовые договоры;
- физические лица, работающие по договорам ГПХ, по которым производятся начисления и выплаты взносов на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.
Штрафы за несвоевременную подачу отчёта
При несдаче или просрочке со сдачей нулевого отчёта, штраф — 1 000 рублей. Если вместо положенной электронной формы 4-ФСС подан отчёт в бумажном виде, работодателя оштрафуют на 200 рублей.
Как с первого раза сдать 4-ФСС за 4 квартал 2020 года
Чтобы обезопасить себя от возможных штрафов, потери времени и лишней нервотрёпки, связанной с повторной сдачей отчёта 4-ФСС, воспользуйтесь возможностями сервиса от интернет-бухгалтерии «Моё дело».
В нашей базе содержатся постоянно обновляемые версии документов: нормативных и законодательных актов, бланков, форм отчётов, ставок, норм и т.д. Наша система при помощи сервиса подсказок и автозаполнения позволит вам безошибочно и быстро заполнять все требуемые формы отчётности. Наш налоговый календарь будет заранее предупреждать вас о предстоящих платежах и отчётах. Заполненные формы передаются в налоговые органы и фонды в режиме онлайн.
Непосредственно из сервиса можно оплачивать все налоги и взносы — есть интеграция с ведущими банками и платёжными системами. А если возникнут вопросы, наши специалисты в круглосуточном режиме готовы бесплатно вас проконсультировать. Активируйте бесплатный доступ и испытайте возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело».
