Юридические лица, с работниками или без них, обязаны ежеквартально сдавать отчёт по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования. ИП и частнопрактикующие лица — нотариусы, адвокаты, должны делать это, если у них есть наёмные сотрудники. Сроки сдачи отчёта за 4 квартал 2020 — январь 2021 года. Точные даты различаются, в зависимости от формы подачи: на бумаге или электронно. Чтобы не запутаться и не попасть на штрафы, предлагаем ознакомиться с особенностями подготовки и сдачи формы 4-ФСС.
Когда сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2020 года
4-ФСС можно сдать в бумажном виде и в электронном. Если количество работников не превышает 25 человек, можно воспользоваться любым из этих вариантов. Если превышает — отправлять нужно только в электронном виде. Отчёт за 4 квартал — это годовой отчёт, так как он формируется накопительным итогом с начала года: за квартал, полугодие, 9 месяцев, год.
Сдать его нужно:
- в бумажном виде — до 20 января 2021 года включительно;
- в электронном виде — до 25 января 2021 года включительно.
Так как окончательные даты сдачи отчёта приходятся на рабочие дни, переноса сроков не будет.
Как и куда подавать отчёт
Отчёт 4-ФСС сдают в отделение Фонда социального страхования, в котором зарегистрирован работодатель. Отчёт подаётся в целях контроля начислений и выплат по обязательным страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Действующая форма 4-ФСС утверждена Приказом Фонда соцстрахования РФ от 07.06.2017 №275.
ИП, адвокаты, нотариусы сдают отчёт при наличии сотрудников, работающих по найму. Обратите внимание, что если у вас работает физическое лицо по договору ГПХ, и в нём прописана ваша обязанность платить за него взносы на обязательное социальное страхование НС и ПЗ, его нужно включать в отчёт 4-ФСС.
В бумажном виде отчёт могут подавать работодатели с числом застрахованных не больше 25 человек. Можно использовать один из трёх вариантов подачи:
- непосредственно в отделение ФСС — самостоятельно или по доверенности;
- через отделение МФЦ — самостоятельно или по доверенности ;
- отправить по почте — ценным письмом с описью и объявленной ценностью.
Электронный вариант обязателен для страхователей с количеством работников больше 25 человек. Его также могут использовать и работодатели с меньшим числом работающих. Для отправки отчёта по телекоммуникационным каналам связи нужно приобрести именную ЭЦП. Тогда можно будет выбрать любой из следующих сервисов:
- портал Госуслуг;
- шлюз приёма расчёта по форме 4-ФСС Фонда соцстрахования РФ;
- сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело». В этом случае приобретать ЭЦП не нужно, система сама отправит ваш отчёт в отделение ФСС.
Пример заполнения формы 4-ФСС
Правильное заполнение отчёта 4-ФСС покажем на примере. Исходные данные: в ООО «Прогресс» работают 4 человека, включая директора. Компания занимается розничной торговлей одеждой, ОКВЭД — 47.71. Страховой тариф по НС и ПЗ определён в размере 0,2%. По состоянию на 01.10.2020 г. Фонд соцстраха имеет задолженность перед компанией за счёт переплаты страхового взноса в 2020 году— 500 рублей. За 4 квартал всем работникам было выплачено 640 тысяч рублей вознаграждений, в том числе:
- за октябрь — 160 тысяч рублей;
- за ноябрь — 140 тысяч рублей;
- за декабрь — 340 тысяч рублей.
В октябре один из работников болел и получил больничные в размере 7 тысяч рублей (больничный не связан с несчастным случаем или профзаболеванием). Специальная оценка условий труда (СОУТ) проведена в 2017 году. В 4 квартале 2020 года финансирования мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний не было.
Если в штате нет инвалидов и отсутствуют выплаты, связанные с социальным страхованием по НС и ПЗ (пособия по несчастному случае, профзаболевание, санаторно-курортное лечение, и т.д), заполнять нужно только титульный лист, таблицу 1, таблицу 2 и таблицу 5. Всего 4 листа.
Форма 4 ФСС. Стр - 1
Форма 4 ФСС. Стр - 2
Форма 4 ФСС. Стр - 3
Форма 4 ФСС. Стр - 4Кого включать в отчёт 4-ФСС за 4 квартал 2020
В число застрахованных лиц, которое нужно указывать в отчёте, включаются:
- работники, с которыми заключены трудовые договоры;
- физические лица, работающие по договорам ГПХ, по которым производятся начисления и выплаты взносов на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.
Штрафы за несвоевременную подачу отчёта
При несдаче или просрочке со сдачей нулевого отчёта, штраф — 1 000 рублей. Если вместо положенной электронной формы 4-ФСС подан отчёт в бумажном виде, работодателя оштрафуют на 200 рублей.
Как с первого раза сдать 4-ФСС за 4 квартал 2020 года
Чтобы обезопасить себя от возможных штрафов, потери времени и лишней нервотрёпки, связанной с повторной сдачей отчёта 4-ФСС, воспользуйтесь возможностями сервиса от интернет-бухгалтерии «Моё дело».
В нашей базе содержатся постоянно обновляемые версии документов: нормативных и законодательных актов, бланков, форм отчётов, ставок, норм и т.д. Наша система при помощи сервиса подсказок и автозаполнения позволит вам безошибочно и быстро заполнять все требуемые формы отчётности. Наш налоговый календарь будет заранее предупреждать вас о предстоящих платежах и отчётах. Заполненные формы передаются в налоговые органы и фонды в режиме онлайн.
Непосредственно из сервиса можно оплачивать все налоги и взносы — есть интеграция с ведущими банками и платёжными системами. А если возникнут вопросы, наши специалисты в круглосуточном режиме готовы бесплатно вас проконсультировать. Активируйте бесплатный доступ и испытайте возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело».
